2019下半年5个值得关注的活动策划趋势

2019下半年5个值得关注的活动策划趋势

时间:2019-9-11

  2019下半年5个值得关注的活动策划趋势

  作为一名活动从业者,除了全心全意服务好客户,将活动完美落地以外,也要时刻关注着活动行业的新趋势和新技术,这些新趋势和新技术不仅会影响着活动行业的发展,还会对个人的职业生涯产生一些改变。

  举一个栗子:当微信成为我们生活、工作中不可或缺的一部分的时候,也在活动领域中开始渗透,被广泛使用。在活动前的传播渠道(公众号、朋友圈活动策划)、活动中(嘉宾签到、抽奖互动、节目投票)等环节都能看到微信带来的各种便利。

  事实证明:当一个人能抢先意识到新技术的涌现能给个人、所在行业带来革新,带来便利时,那么,只要抢在同行的前面主动去拥抱、去大胆尝试,就会比别人先成功一步。

  那么,在2019年的下半年有没有新趋势和新技术的涌现呢?答案是:有的。(下文内容选自国外网站)

  趋势一:活动缩减预算

  随着全球经济增速放缓、又加上今年受到“中美贸易战”的影响,活动策划客户已经在大幅度削减预算。

  活动领域也不例外,据英国MICE行业的权威媒体C&IT在2019年行业现状报告中披露:全球每年举办的会议和活动加起来超过一千万次,带来的市场收入超过5000亿美元。

  其中,有超过68%的活动策划者每年管理超过13个活动,72%的活动是年复一年地执行相同的活动。

  但是,在拉斯维加斯IMEX美国的“2019年活动行业趋势”报告当中,调查显示有55.5%的受访者(活动策划者)表示“预算缩减”是2019年下半年将要面临的一个问题。

  

  出现缩减预算,可能和同行之间的恶性竞争有关,或者是主办方尚未明确,活动带来的投资回报率对公司盈利是否有影响,也和整个大环境有着关联。

  但是,无论如何,活动从业者很有可能在2019年要用更少的资源做更多的事情,学会花少钱办实事。

  趋势二:活动个性化

  那些面临预算缩减的活动策划者可能不太希望听到这个,但活动个性化可能会继续影响2019下半年活动策划带来的影响和结果。

  在第8届C2蒙特利尔商业与创新大会上(科技创新界的达沃斯会议),有7000名嘉宾可以在现场进行开放式的“思想约会交流”。在各个会议厅和实验室之间,可以用11种不同的方式来参与3天的会议议程。

  C2就是要打破正襟危坐开会的形式,大会本身就是一种商业社交模式的创新。在这里,参会嘉宾不必西装革履,通过专门设计的社交软件,每个嘉宾可以在任何地点匹配到自己感兴趣的人进行交流。软件可以帮助参会嘉宾实时了解会场动态,并为其提供互相认识、联系、确定见面时间地点的平台。(想详细了解这场大会信息,可以自行搜索一下)

  所以,作为活动策划人的我们,一定要弄清楚用户想要什么?用户需要的是惊喜,需要的定制化体验服务。而不是陈旧老套的活动体验。

  趋势三:活动采用先进技术

  这个趋势,相信多数人都会表示认同,以下4种技术不仅值得探索研究,还将有可能影响2019年活动领域的先进产品和管理系统的爆炸式增长。

  增强现实(AR)和虚拟现实(VR),目前这2种技术已经在活动领域中有所运用,场景目前比较单一,主要还是在与嘉宾体验互动上,相比AI技术,已在活动领域运用的比较成熟了。

  5G网络的扩展,随着其采用,商用的增长,可以促进新形式的活动技术连接。

  RFID系统的使用范围会更广,从活动签到环节到参与活动的每个阶段的参会者数据收集。

  以上4种形式的先进技术,在未来的活动领域中会得到很好的运用,建议大家从现在开始,可以关注起来,并有可能的进行实践尝试。

  趋势四:体验营销式活动

  现在的很多活动策划者,已经开始学会从电影和音乐节中获取灵感来源。

  在体验式营销活动中,做的最成功的品牌当属“可口可乐”,将消费者熟知的电影台词印在瓶身上,和生活场景紧帖在一起,表白神器、道歉神器、孤独神器……每个人都能在台词瓶中,找到自己的专属回忆!

  再举一个例子:在悉尼某处户外草坪上,活动公司在那里搭建起一座独特的“户外床电影院”。邀请了近200位嘉宾在现场进行体验,在星空下,嘉宾躺在充气床上,就可以一边观看好莱坞大片,一边享受食物直接送到嘴边来的服务。

  不得不说这种体验很容易惯坏用户。

  趋势五:回归基础

  最后想说的一点:回归基础。

  不要过度思考,你需要提供什么的一个伟大创意来支撑活动本身,如果你能够通过一些细节,获得恰到好处的嘉宾体验(不包括华而不实的技术和过度花费预算),并且每次都能让现场嘉宾满意,那么,这场活动就是完美的。

  什么是恰到好处的嘉宾体验?

  通过一套流畅的活动管理系统管理嘉宾、简单的订票流程和接机服务、保障现场的WiFi连接通畅、舒适,轻松的参会环境,这些看似很简单的活动环节,却比砸了很多钱投放在现场搭建上,要来的更有价值些。

  (静默会议:每位嘉宾佩戴耳机听嘉宾分享)

  有时候,我们需要反问下自己,嘉宾真的需要看到酷炫无比的舞台视觉吗?真的需要看似逼格很高的活动吗?也许,嘉宾更希望我们能满足他们的基础需求。

  总结:贰贰文化活动策划网相信用不了多久,文中提及到的新技术都将被广泛运用到活动中去,新趋势也将愈发明显,而我们能做的就是,把握好现在,在机会未完全到来之前,先学习并加以了解。因为,机会永远都是留给有准备的人。

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