公关活动方案必须经过公关主体领导审核和批准，有时还应向有关政府部门申报。公关活动策划书的重要性这里就不多说了。因此，撰写公共关系策划书是活动策划公司人员的必备技能之一。
一、公共关系策划书的内容要素
公共关系策划书没有固定的格式，策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书的形式、内容有怎样的差别，理应包含的要素都不可或缺。
一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E，即：
Why(为什么)策划的缘由;
Who(谁)策划者、策划方案针对的公众;
What(什么)策划的目的、内容;
Where(何处)方案实施地点;
When(何时)方案实施时机;
How(如何)方案实施形式;
Howmuch(多少)活动经费预算;
Effect(效果)活动实施效果猜测。
上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案，应当围绕这八个要素，根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配，公共关系策划书的创造性与个性风格，就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。
二、公共关系策划书的撰写方法
公共关系策划书一般可分为三个部分：标题、署名及成文日期，正文，附件。
(一)标题、署名及成文日期
1.策划书的标题策划书的标题必须详细清晰，让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文，居中排列。其表现形式有三种：
(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。
(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案，其策划书一般用这种形式的标题。
(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题，副标题即常用策划书名称。
2.策划书署名
策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成，可署名公关公司、公关部;对其中起主要作用的个人，也可在单位名称之后署名，如总策划、策划总监。方案如系个人完成，则直接署名策划人。
3.策划书成文日期及其它
(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期，一般加括号。如：(2008年11月18日)。
(2)编号。对策划书进行编号，便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号，根据方案的重要程度或保密程度编号，根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。
(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿，还应在标题下括号注明，写上草稿、讨论稿、征求意见稿等字样。假如前有草稿，决策拍板后的策划方案就应注明修订稿、实施稿、执行稿等字样。
