如何策划一场成功的企业年会，活动策划公司认为：策划年会活动是一个从粗到细、从枝干到脉络再到详细实施方案的反复动态过程。策划年会的过程需要年会活动主办方和活动策划公司进行深入细致的沟通，并对方案不断优化并最终确定。
年会策划主要包括以下环节：提出并确定年会主题。年会主题是策划活动展开的前期，没有明确的主题，策划就像大海里面没有指明灯的船，会失去方向和目标。一般来说，企业年会策划的主题是以员工和客户答谢、产品促销、展望未来为主。
策划人需要明确知道委托人对于活动策划的要求，并明确策划需要哪些必备条件。在这个阶段，需要确定的包括年会活动费用、年会场地、年会参与人数、年会活动预计效果等。委托人要允许策划人(活动公司策划人员)去现场进行考察，访谈等，将自己的需要明确知道的数据确定。
明确委托人的要求以后，策划人根据活动委托人的要求进行方案的策划。这个阶段，策划人将委托人的策划要求明确形成明确思路，然后将思路当面向委托人提报。
委托人在听取策划人的提报之后，可以对方案提出自己的意见，策划人根据意见再对方案进行调整和修改。待方案确定之后，委托人与策划人确定方案并签订合同。
合同签订之后，委托人支付活动预付款，确定好活动举行的时间和地点。等这些确定之后，就等着活动正式举行啦。
