我国活动策划营销的七大发展趋势

我国活动策划营销的七大发展趋势

时间:2021-1-13 作者:成都会务公司

  在市场竞争日趋激烈的时代,活动策划营销会向着什么样的方向发展?对此我们不妨先分析一下我国活动策划经济比较发达的城市,从中我们可以发现如下一些共同点:这些城市的经济、文化都比较发达,在国际上有相当的知名度,能吸引许多参展商慕名而来;这些城市都有相对完善的交通、通讯、涉外宾馆饭店等基础设施,使与会者“进得来、住得下、出得去”;这些城市多是著名的旅游城市,与会客商来此参加会议展览,可以顺便游览观光。上述这些共同点其实就向我们暗示了我国活动策划营销的发展趋势。

  一、建立顺畅的行业管理体制

  众多活动策划发达国家的成功实践都已证明,顺畅的行业管理体制是城市活动策划业健康发展和整体促销的基础条件。在欧美发达国家,政府不直接参与会议或展览会的组织和管理,而是为活动策划业的发展提供必要支持,除了提供优惠政策、投资兴建场馆(由公司自主经营)、资助企业出国参展外,还协助、促进活动策划公司开展会议或展览会的推广工作。

  由于行业多头管理、企业单纯利润导向等局限性,使政府在组织活动策划公司和旅游企业开展联合促销时存在很大障碍,这方面可借鉴法国专业展览会促进委员会的成功模式,本着平等自愿、投资多受益大的原则,成立全国范围内的促销联合体,使得面向全球开展联合促销成为可能。因为单个的展览公司,哪怕是实力雄厚的展览集团,都没有足够的实力在世界上几十个国家建立属于自己的办事机构网络,但是从属于不同展览公司的几十个展览会把各自的营销经费集中到一起,就能组成一个有效的国际促销网络。同时,对展览会进行统一规划、管理和促销。

  二、制定长远的活动策划发展战略

  国外的大多数展览公司在策划某一主题的展览会时,将制定一个长远的规划。为了树立展览会的品牌,组织者会长期在世界各地开展宣传活动,以期在最大范围内吸引参展商和专业观众。对于参展潜力较大的国家或地区,公司往往会专门派代表前去,通过新闻发布会或客户联谊会等活动推介相关展览,并为感兴趣者提供详细的咨询服务。即使有些展览会十分畅销甚至展位已经售完,他们也会继续做宣传,以不断强化品牌。

  营销活动的持续性也体现在对单个展览会的推广上。首先,各种推广活动将一直贯穿展览会的全过程。例如,德国的活动策划组织者在开展半年前就开始在各种媒体上宣传造势,以尽可能在深度和广度上吸引更多的参展商和贸易观众,这种努力在接着的活动策划过程中会表现得淋漓尽致。其次,每届展览会的宣传推广也是连续的,以便于参展商和专业观众早日确定参展计划。此外,国外著名的展览公司十分注重其会后服务和展后服务,往往在活动策划结束后一段时期内,参展商和与会者还能收到主办单位邮寄的有关活动策划统计分析资料,以方便为下次活动策划做好准备工作。

  三、树立新的营销观念

  活动策划企业的经营管理者需要树立绿色营销、网络营销、国际营销等新的营销观念,根据活动策划业发展的趋势以及本企业的发展状况,研究在新的营销观念指导下的各种营销策略,注重对员工实施新的内部营销策略,提高他们的向心力,制订更有竞争力的营销组合方案,力图在目标活动策划市场中占更大的份额。

  四、依托城市产业特色培育品牌活动策划

  培育品牌化活动策划已成为城市活动策划经济发展的一项重要内容。从当前各城市活动策划经济发展的形势看,为避免与其他城市的直面竞争,各城市将考虑自身的特点,突出“特色”,发挥和挖掘本地的资源优势、产业优势,培育具有本地主导产业和特色产业为基础的专业特色展。

  享有良好市场盛誉的品牌展览会无疑能给宣传促销带来许多便利。随着展览业的竞争日益加剧,几乎所有的展览公司都已认识到打造品牌展览会的重要性和迫切性。品牌展览会是指具有一定规模,能反映某种类型展览会的发展动态及趋势,能对此类展览活动起指导作用并具有较大影响力的展览会。

  德国展览公司在创建强有力的活动策划品牌时,主要遵循以下七个标准:权威协会和代表企业的坚强支持;努力寻求规模效应;代表行业的发展方向;提供专业的展览服务;获得UFI的资格认可;媒体合作和品牌宣传;长期规划,不急功近利。

  五、实现公司的全球扩张

  加大活动策划宣传力度,使更多的参展商对展览会产生兴趣,以扩大潜在市场的规模。国外的绝大多数知名展览会,在活动策划举办前,都要组团到国外招展,常用的方式有召开新闻发布会、赞助公益性的活动,或者在当地媒体上刊登活动策划等,目的是引起海外参展商的注意。例如,德国的展览会主办方在100多个国家设有代办处,这些机构不仅能为当地企业参展提供一系列便捷的信息咨询服务,还可以以较低的成本策划和组织一些宣传话动。

  国际知名的展览品牌(公司或展览会)进入某个国家或城市的展览市场,往往会引起当地媒体的广泛关注,这本身就是一种颇有效的免费宣传。

  六、活动策划企业与旅游业的精诚合作

  特别值得一提的是,国外在开展活动策划活动尤其是全球性会议或世界博览会的整体促销时,活动策划部门和旅游业往往能精诚合作,而国内活动策划界(行业协会/活动策划公司)在这方面做得还十分欠缺。在未来一段时期,国内活动策划界和旅游界不妨在联合促销方面进行一些大胆的尝试,因为活动策划活动和旅游活动存在许多共性,这决定了城市在进行目的地整体促销时,活动策划部门完全可以和旅游部门协作。即使是活动策划企业单独开展营销推广活动,也应将会议和展览会与城市及周边的旅游景点和旅游接待设施结合起来。

  世界上许多国家的会议或展览业之所以能取得巨大成功,并在国际上享有盛誉,在很大程度上得益于整体促销活动的高效、有力。毕竟开展联合促销既能塑造和推广地区活动策划业的整体形象,又可有效组织分散的资金、人力和物力,集中力量宣传本地区优良的办展(会)环境以及一批品牌会议或展览会。

  七、实施多元化的营销战略

  多元化战略中的“多元化”是指会议或展览会营销手段的不断完善与创新。首先,国外活动策划公司的营销途径可谓多姿多彩。除了传统的活动策划、邮寄、E-mail等手段外,还有如在国外设立代表处或寻求代理商、为展览会组织各种形式的促进活动、组织专门人员到国外招展、拜访重要客户或召开新闻发布会等,就连展览会的宣传材料也尽可能发挥出最大效能。

  多元化营销战略的实施往往与经营业务的多元化是相辅相成的,因为“规模出效益”早已成为活动策划企业的共识。

  除通过收购与兼并实行展览项目的集中和集团化经营外,国外大型展览公司一般还拥有报纸、杂志、网站、电视台等媒体,以便综合动用各种手段和渠道,在全球范围内宣传、推销他们的展览会。而且,是否有专业媒体的参与和支持还成为展览会能否被称为世界顶级专业展览会的标准和重要构成要素之一。此外,国外活动策划公司在营销方面呈现出两个新特点:

  首先,积极利用同类展览会开展推广活动,即通过在相关主题的活动策划上设立摊位,以参展商的身份为自己的展览会进行宣传和招徕。

  其次,主要为会议或展览会提供营销推广服务的公司在产品上进行了颇有创意的革新。例如,在美国波士顿有一家专门为会议公司提供促销服务的传媒Medallion Taxi Media,该公司的经营理念是“方寸之间,财富突现”。由于出租车活动策划能使活动策划主在特定的时间内,以最有效的方式和最快捷的速度把信息传达给目标客户,Medallion Taxi Media公司很快在会议营销方面树立起鲜明的市场形象,并受到了众多会议活动策划主的青睐。

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