参展商在展览会前需要注意的15个细节

参展商在展览会前需要注意的15个细节

时间:2021-1-13 作者:成都会务公司

如果决定了参加展览,还有什么要注意的?

展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。

1、展前要仔细地选择和研究销售市场。确定参展商品,要知道,客户关心的是最新或质量最好的产品,所以不应展出过时的产品。

2、充分做好展前的各项准备工作。了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。

3、应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图,如果展览的产品是专业技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。

4、时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览结束良好。展览会结束以后,要有时间充分听取意见。

5、应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。

6、要重视活动策划宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。

7、了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。

8、选择理想的代理人。

9、寄送产品样本。

10、要报出全部产品的价格,主要是C1F价。当然FDB价和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般来说,FDB价用得较少。还要确定交货期。

11、为国外用户提供服务。

12、要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以,出展以前,要准备好产晶规格的公制数据。

13、越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。

14、关于资信和付款方式。首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。

15、要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

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