社团对展台设计管理的三种方式

社团对展台设计管理的三种方式

时间:2021-1-12 作者:成都会务公司

  一、制定专门的管理办法管理展台设计如中国商业联合会就专门制定了《活动策划活动管理暂行办法》,对展览进行管理。该办法规定,对下属商会举办的展览,实行分口管理,国内展归活动策划部管理,国际展归国际合作部初审,然后按规定报有关部门审批。
  此外,中国商业联合会有关部门还制定了《活动策划业职业经理人资质认定管理办法》,对展览职业经理的资质等级、申报条件、培训、大纲、教材编写、考试、发证等,提出了管理办法。这个办法已得到国家有关部门的采纳。
  二、通过社团章程对成员单位的展览活动进行规范
  如中国汽车工业协会章程就明确规定,经政府有关部门委托承办或根据市场和行业发展需要,组织、协调举办行业的大型展台,为企业开拓国内外市场服务。中国工程机械工业协会、中国食品工业协会、中国酿酒工业协会等在协会章程中也有类似的规定。
  三、商协会的行政管理
  很多商协会内部都成立了展览部、市场发展部等,其主要职责就是负责协活动策划览的运作与管理。商协活动策划览部门除负责自己举办的展览外,还负责与其他部门合作办展事项的联络、协商、管理等。对 展台设计管理的内容主要涉及以下四个方面:
  (1)守法规定
  要求合作方必须遵守国家有关法律、法规,办理工商、消防等手续,配合海关、商检、知识产权等有关部门开展工作。
  (2)服务收费标准
  由于各商协会资源价值不等,因而不同商协会收费标准有较大的差别。此外,因协作方要求商协会承担的工作量不同,即使是同一商协会应对不同展会的收费标准也会有较大的差异。
  (3)责任义务
  规定主办方的职责,承办方的职责,相互之间如何配合,共同完成办展计划。
  (4)展览会主办或协办方资格的规定
  为利用商协会的社会信誉、广泛的社会脉络,很多展台设计公司都愿意与商协会联合主办展览会。这须取得相关商协会的同意。为此,一些商协会提出了要求协作办展的展览机构资格条件,如必须具有大型展台搭建独立法人资格,具有主办展览资格,具有履行和承担相应的民事责任能力;具有展览策划、展台设计、组织管理及招展、招商的能力和办展经验;具有一定的经济实力,并有良好的社会信誉等。

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