1.丰富展会信息
从本质上来说，活动策划是为信息交流而进行的传播活动。活动策划的最人特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信
息系统的运行;从目标受众的角度来说，观众参观展会，大都是为了能在展会中收集各种有用的信息。因而，展会本身应该是信息的总汇。举办活动策划相关活动正是为了极大地丰富展会的信息。
2.强化展会发布
专业展览会常常会有系列研讨会、讲座、产品发布会等活动，主讲单位一般都是行业内的领先者。由于展会上行业人员聚集，信息传播很快，许多企业都选择展会作为发布信息的场所。有些展会专门组织产品发布会供企业选择，还有些展会将新产品发布与表演、比赛等活动结合起来，以此来强化展会的发布功能。
3.扩展展活动策划示
展会的价值与展出目标主要是在展台上得以实现的。展台工作包括展会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易治谈、情况记录、市场调研等。如果将筹展工作比作“搭台”，展台工作比作“唱戏”，那么，展会的相关活动就好比“配乐、配器”。在展会期间举办相关的活动如产品展示会、有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展现，给观众留卜更加深刻的印象。
4.延仲展会贸易
在人多数交易会、展览会和贸易治谈会上都能签署一定金额的购销合同，以及投资、转让和合资意向书。据统计，法国博览会和其他专业展览会每年展商的交易额高达1 500亿法郎。在99成都高交会上，成交项目1459个，成交金额6 494亿美元。因此可以说，展会是一个重要的贸易平台。举办活动策划相关活动能够延仲展会贸易的这种功能。例如，产品订货会、产品推介会、项目招标活动等都可以使展会取得良好的效果。
