(一)主舞台搭建
1、主舞台搭建及背景喷绘画面(或使用LED大屏幕作为主背景,同时可播放宣传片及现场切换效果):布置整个活动;
2、嘉宾席铺满红地毯,摆放坐位300张,放置礼品、水。(VIP座席桌子、红布、名牌)
3、嘉宾入场两则:一边,品牌发展历程墙,一边嘉宾签到墙,产品展示(配备太阳伞)
4、舞台嘉宾两侧,放置10门皇家礼炮(两侧各5门)
(二)周围氛围营造
1、红色双充气拱门:在公司门口处放置一个双拱门及2个灯笼柱以烘托喜庆气氛。
2、花篮若干等装饰: 视实际位置而摆放,主要放在公司门口及入口处以烘托喜庆氛围。金布50米: 用于装饰门柱等。*绿植100盆:放于主舞台前。*桌摆几胸花若干。
3、升空气球、条幅、彩旗::预计10个升空气球围绕在厂区周围,悬挂红色条幅,内容为公司开业祝福语。生产楼悬挂若干彩色祝贺竖标。彩旗100面: 布置于马路两侧及厂区内适当填补处。
4停车指示牌等标识牌若干:方便贵宾识别区域。
(三)现场氛围营造
1、迎宾乐队、舞狮:在开业当天聘请专业的迎宾乐队、舞狮队,为开业营造喜庆气息。
2、舞狮点睛、剪彩环节:道具准备。
2、烟花礼炮、彩色气球:预备10门皇家礼炮放在主礼宾区两侧,各五门。*彩烟及特效冷烟花:在领导宣布开业时放彩烟及冷烟花。彩色气球:提前准备五彩小气球200个,在舞台背景两侧放飞五彩小汽球。
四、人员安排
负责人
开业庆典总负责:
午宴、总负责:
人员 | 人数 | 参与场次 | 备注 |
外聘人员 | |||
策划公司 | 3名 | 前期整体策划、设计 | |
执行公司 | 2名 | 开业庆典、午宴 | 舞台搭建 |
主持人 | 2名 | 开业庆典 | 准备台词、和现场主持 |
迎宾乐队 | 1队 | 开业庆典 | 开场迎宾暖场 |
小提琴乐器 | 1组 | 午宴 | 午宴节目 |
舞狮团队 | 1队 | 开业庆典 | 开业前,舞狮点睛 |
开场舞团 | 1队 | 开业庆典 | 开场 |
歌曲表演 | 1个 | 开业庆典 | 准备1个歌曲节目 |
魔术表演 | 1个 | 开业庆典 | 外聘魔术表演 |
摄像师 | 1名 | 开业庆典、午宴 | 全程跟拍 |
媒体采访报道 | 2个 | 开业庆典 | 充电头网、赣州市媒 |
公司员工 | |||
礼仪小姐组 | 6名 | 庆典、午宴 | 签到、迎宾、庆典、招商 |
物料采购组 | 采购2名 | 前期物料准备 | 前期物料 |
客户接待组 | 商务、司机6名 | 庆典、午宴 | 全程对接 |
音乐监控 | 2人 | 庆典 | 庆典音乐准备、对接、管控 |
午宴组 | 6人 | 午宴接待 | 午宴人员招待、接送 |
产品展示组 | 4人 | 庆典、午宴 | 2人一组 |
庆典氛围布置 | 6人 | 庆典 | 烟花礼炮燃放、气球横幅等 |
环境卫生 | 2人 | 庆典、午会 | |
现场维护组 | 保安队、电工队 | 庆典、宴会 | 全程对接 |
后勤协助 | 若干 | 零时协助 |
五、物料支持
物料名称 | 数量 | 单价 | 备注 |
舞台区域 | |||
主舞台搭建及背板 | 1 | 司仪台、话筒、烟雾等 | |
红地毯、桌椅 | 300张 | 红地毯铺满 | |
皇家礼炮 | 10 | 两边各摆5台 | |
礼物、水、画册 | 300份 | 放置在座椅上 | |
品牌发展背景墙 | 1 | 品牌发展历程、成果 | |
签到处 | 1 | 签台、笔本、画册、胸花 | |
产品展示 | 1 | 产品+桌子+红布+太阳伞 | |
抽奖道具奖品 | 若干 | 四次抽奖礼品准备 | |
金手印 | 2 | 采购套装 | |
舞狮点睛笔 | 8 | 采购或者联系舞狮团队 | |
剪彩套装 | 8人剪彩 | 采购剪彩套装 | |
服装道具 | 若干 | 统一形象 | |
抽奖箱、奖品 | 若干 | 公司采购 | |
其他 | 若干 | ||
氛围布置 | |||
烟花/礼炮 | 若干 | 按需采购,宣布开业燃放 | |
日景彩烟 | 若干 | 按需采购,宣布开业燃放 | |
彩色气球 | 600 | 宣布开业时升空 | |
红色双充气拱门 | 1 | 置于工业园大门 | |
花篮 | 若干 | 楼梯间门前、舞台等 | |
绿植盆 | 60 | 按需采购 | |
升空气球 | 10 | 园区周围 | |
条幅 | 60 | 祝贺词,置于厂房 | |
彩旗、刀旗 | 100面 | 放置公司周围 | |
指示牌 | 若干 | 指示方向 | |
X展架 | 5 | 策划公司设计 | |
其他 | 若干 | ||
客房 | 待定 | 依据客人定 | |
宣传物料设计 | |||
邀请函 | 1 | 策划公司 | |
画册 | 若干 | 策划公司 | |
H5 | 1 | 策划公司 | |
媒体采访报道 | 10家 | 1-2家采访,发布10平台 | |
其他 | 若干 | 策划公司 | |
合计 |