跑步骤关键指2个层面：1、做为总综合，必须持续在脑子里整理每一个步骤关键点，想像在脑海中里开一场企业年会，从头至尾踏入几次。当基础原材料和人员配置都准备好以后，拉上重要工作人员如节目主持人、各项目经理、重要环节工作员一起跑几次步骤。（这儿的重要环节就是指你觉得很有可能出难题、繁杂的阶段）。多跑几次并持续调节在其中很有可能出現难题的地区，那样能最大限度确保真实年会策划时的顺利开展。
2、当场原材料最终确定务必对比物料一个个核查“基础装修”较为大，总数好核对，但假如某一项出現疏漏将危害年会策划步骤的顺利开展，如专业音响设备等。这类必须在排练时数次使用确定，最好是准备好预留计划方案，如多备一套专业音响设备。“软装设计”层面出現问题的概率并不大，但小问题如复印错创意文案等，解决方案时相对性大中型原材料提早明确，中小型的活动策划宣传原材料一般当日能应急做出去。
3、排练排练大家都懂，便是抽出来一天時间将全部工作员，硬件配置机器设备实际操作工作人员、礼仪知识表演节目等年会策划工作人员所有拉到当场，依据年会策划步骤所有大概走一遍。多讲一句，非企业内的工作员，其他的很有可能会出现花费造成，一般演出工作人员全是按天清算的。第六步：年会策划当场把控假如年会策划早期提前准备较为充足，一般来讲当场出現问题的概率并不大。
但俗话说得对，“方案跟不上转变”，做了线下推广年会策划的盆友都了解，当场都会或多或少出現一些小问题。这儿，给大伙儿几个方面提议：1、创建当场会务服务微信聊天群手机微信做为即时沟通交流专用工具，能够 在微信聊天群随时随地掌握各部的状况。还可以把有关领导干部拉进来，由于领导干部在触碰顾客全过程中，能够 发觉另一个视角的难题。随时随地提规定，我们可以随时随地调节。2、重要项目经理务必每人必备一个无线对讲机这与微信聊天群互为补充，也是为了更好地更快回应当场的转变和要求。微信聊天群用以全方位掌握当场的状况，不论是谁意见反馈的难题，不管难题尺寸都能够随时随地掌握。而无线对讲机用以下发命令，让各项目经理快速响应，解决困难。3、节目主持人边上务必有一个人帮助尽管早期的计划方案、大概步骤与领导干部过了，可是许多小关键点实际上领导干部在方案策划全过程中并不在乎，但在现场很有可能随时随地会明确提出改善建议，比如说茶歇会提早十分钟，主持稿的小修改等。节目主持人要時刻维持情况，这种小关键点就必须有些人即时关心微信聊天群，并明确好以后告知节目主持人。乃至准备好改动后的主持稿。4、当场总综合务必呆在固定不动部位当场总综合与年会策划计划方案的总方案策划最好一个人，那样这个人能彻底了解当场重要环节的关键点，也了解万一出現什么问题，马上寻找回应的项目经理。美国总统筹备参议长驻在机器设备保护区（置放显示屏切换器、电脑上、专业音响设备操纵的地区），当场一切工作员有一切难题，都了解去在哪里总综合，防止像无头苍蝇一样找不着实际事宜的责任人。
