会议策划公司分享:如何进行会议策划

会议策划公司分享:如何进行会议策划

时间:2020-6-24 作者:成都庆典公司

会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、订出合理可行的方案的过程。也就是说,为了把一次会议(或活动)组织好,要预先决定开什么会,为什么开会,何时、何地、何人开会,如何去开,谁来组织,谁来主持等一系列问题。会议策划其实就是运筹帷握,它如同一座桥,弓 I 领着我们从起点走向既定的目的地。

 

会议策划的特点

( 1 )目的性。既然会议本身就是‘’因事而(集)会、因事而议(讨论)”的,那么,为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开策划活动。

( 2 )预测性。策划在计划之先,计划又在行动之前,因此,策划最具前瞻性。它是基于对未来事情作出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性(或者称’风险”)。

( 3 )科学性。策划是建立在科学基础之上的预测和筹划,它不是某人的突发奇想,更不是谁的率性而为。人们在策划时要通过充分的调查研究、多方的了解比较、全面的概括总结,然后才能作出较为科学的预测。

( 4 )可操作性。周密严谨的策划能快速付诸行动,指导人们有条不紊地开展各项工作。


会议策划针对会议主题、会议目的、会议类型等的不同要求,可协时会议的模式进行大胆的策划。

( 1 )报告式。这是较为传统的一人讲大家听模式,适用于严肃会议,如各类法定会议、全体会议等。

( 2 )研讨式。研讨会具有较强的科研性质。与会者通常都已经或正在研究一个项目、专业兴趣进行交流探讨实验一个产品或制造某。它适用于专业性较强或制造某件东西大家就共同的的会议人群。

( 3 )座谈式。座谈会是每位发言人轮流就中心议题发表自己的见解,发言者之间可以交流,与听众之间也可以交流,是一种较为灵活、便于互动的会议。它适用于上下级或部门间的沟通交流。

( 4 )现场式。现场办公,现场处理。它适用于高层领导下基层或突发事件的处理。

( 5 )联谊式。联谊式的特点为互动互补,多部门、多人群联合召开,形式活发。一般机关、企事业剖乍单位常用这种模式。召开联谊会的单位或人群通常有互补性,如城乡联谊、军民联谊等。

( 6 )庆典式。庆典式是指庆祝性或商务性活动会,适用于特殊时间(如节日等)或具有商务、公关目的的会议。

( 7 )讲座式。讲座式会议常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。

( 8 )论坛式(沙龙)。论坛式也可以称为沙龙,模式较为灵活,通常由有共同兴趣爱好的人聚集在一起进行;也可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意仄吓口看法。听众与发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

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