活动策划是企业整体营销策划的一部分，它从属于市场策划。活动规划和市场规划是相互关联、相辅相成的。它们都属于企业的整体营销活动和范畴。营销策划是一个非常宽泛的概念，也是一个庞大的系统。企业的各种策划活动必须在整个营销理念的指导下，有序、协调地进行。无论多么有创意和新颖，脱离总体规划都是毫无意义的。
一个好的活动计划方案应该具有完整性和连续性。只有这样，才能在目标受众心中打造出具有深厚文化内涵的品牌，只有活动策划方案符合整体营销策划理念，企业才能保持稳定的市场销量。
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的社会活动，涉及许多人。这一定义应把握三个重要概念：
第一，大型活动应有明确的目的。大规模的活动往往耗费大量的资源，包括人力和物力。如果一个产品想进入中心城市，传播要花费几百万元。为什么要花这么大的代价组织这么大规模的活动？当然，这是为了企业的沟通需要，吸引更多的人来购买他的股票，这也是大规模活动的目标。没有目的就不可能把钱花在活动上，如果目的不明确就不值得。
第二，计划。一切都要有计划，大型活动也不例外，但也需要精心策划。
第三，多人参与是大型活动的重要理念。既然是大型活动，就应该有大量的人参与，但也不是参与人数多或规模大的活动。一个单位有一万名员工。举行了一次大会，许多人参加了。你能说这是一个大规模的活动吗？大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，还在于活动的社会化程度。
一、一定有明确的目的。这不是一般目的，而是围绕本组织的形象战略和最近的公共关系目标确立的目的。当我们谈到这个问题时，有人喜欢问：如果一个组织的公关目标与社会需求之间存在矛盾，作为这个组织的公关顾问，你应该如何处理这个问题？其实，这样的问题很简单。只有当一个组织的形象永远与社会和谐，才能在社会环境中树立良好的组织形象，如果我们靠欺骗，即使我们占领销售市场一段时间，或者提高市场占有率，我们最终也会退出市场。因此，活动的目的应该基于社会整合的立场，而不仅仅是基于我们一家企业的立场。
二、广泛的社会交往。大型公关活动本身就是一种媒介，它的功能就像一种大众媒介。但是，在大型活动没有组织起来之前，媒体并没有起到传播的作用。活动一经开展，将产生良好的沟通效果。我们也应该注意到，这些活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此，大型活动信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在规划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特点。
三、严格操作。在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。因为大型活动不同于影视，影视可以拍摄三四组镜头，然后再编辑。但策划大型活动每次都是现场直播，一旦出现差错，就无法弥补。
四、高投资。一项大型活动往往需要投入大量的资金和成本，用少量的资金进行一项大型活动是绝对不可能的。我们可以提倡把一个铜板折成两朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特点。如果不是特殊需要，一般不采用大规模活动的手段。
大型活动策划的实施应遵循以下思路：
首先是确定活动作为一个项目，是否要做，为什么要做，达到什么目的？
二是开展调研和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性，如调查内容：国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件和时间选择性等。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境适应性和目标人群适应性。财务适应性和效益的可行性。从效率的角度看，这种活动是否有利于我们在宣传中节约成本？如果我放媒体活动策划，它比大型活动更有效，大型活动不一定做。还有社会物质层面的适应性，大规模的活动需要使用大量的社会物质，很多观念也需要物质支持，所以需要规划者掌握现代科学研究成果。最后是应急能力的适应性。需要什么应急措施？例如，室外活动应考虑天气条件，室外活动应考虑安全设施，这是可行性研究的范围。
三是提炼主题，创新思路。除了个人创造力，我们还应该特别注意群体创造力的概念。今天的时代已经不再像三国时代那样，需要智者用手指找出最好的方法，而是通过不同学科的结合。这并不是要消除个人的创造力。集体创造力的过程也贯穿于个体创造力的过程。作为一个现代的规划，需要的是多学科和集体智慧的融合，而不是大师的杰作。
四是方案论证。方案不仅要有论证，而且论证方法要科学。未经严格科学论证而实施方案的规划者不负责任。经过科学论证，规划方案有价值、有意义，能够实现活动目标，并能得到实施。
一、实施操作设计。要高度重视实施方案的可操作性设计。我们看到，一些单位组织的一些活动，甚至是专业机构组织的活动，都存在这样的问题：创意很好，但由于缺乏操作设计，操作过程中出现了很多问题，违背了原有精神或达不到原有水平。因此，在确定原则方案后，必须进行进一步的业务设计，其中必须包括更准确的财务预算。
二、办理审批手续。有人认为审批很复杂，怕麻烦。但在实际工作中，要希望得到有关单位的批准。
三、实施操作规程管理。程序管理是一种科学的管理意识。只有程序化地进行，才能规范化、科学化地进行管理。因此，进行设计，就必须设计出规范的操作规程。
四、方案培训。在大型活动中，如果参与人员不了解总体规划意图，就无法为实施大型活动战略提供建设性的劳动，因此有必要对员工进行项目培训，只有在了解情况的情况下才能做出贡献。
