是否有比较完整的展览策划方案可供参考?

是否有比较完整的展览策划方案可供参考?

时间:2020-5-19 作者:成都活动策划公司

在编辑展览策划方案时,需要考虑哪些内容和细节?编辑今***介绍他们。

领导的思想代表了公司产品意识的高水平,所以在展会策划过程中的每一次会议和通知都代表了公司对时事和下一阶段工作的具体要求。

在个人对产品缺乏认识的前提下,通过领导了解公司的产品比独立了解产品更快、更深。

当然,领导往往站在对产品的高度理解上,即使没有技术和框架,但技术对展会并不重要。产品能解决的问题和能达到的效果是展会最重要的内容。

领导分管工作的,要注意总结和整理领导的描述。反复提及的内容往往是一个关键点,从某种角度来说,这种解释是有原因的。建议会后尽快根据会议内容组织方案,加深个人理解,否则多次会议后将无法感受到内容体系的演变和完善。

展览形式多种多样,如展板、视频、宣传页、二维码、真实体验等,这些形式只有承载内容才能焕然一新。

任何一个展览都应该有一个展览主题,具体来说就是同一个展览主题,围绕展览主题的内容脚本是展览的核心内容。核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点,各种形式的展览都围绕核心内容展开。

核心内容来源于对展示产品的认知。一方面,上面提到的领导层实际上是核心内容的前身,应该在此基础上加以梳理和完善;另一方面,核心内容是一个完整的体系,涵盖了很多要素,包括:目标、手段、措施、能力、效果等。

核心内容最好通过方案来表达,然后用关键的示意图来说明,这样项目成员就可以很快地理解了。

展览的筹备工作涉及许多角色。只有建立和达成同样的共识,各方才能朝着一个方向前进。

无论是策划、讲解、宣传、艺术、技术等角色成员,都要了解核心内容,最终达到对内容的全面了解。具体来说,没有一种好的方式让每个人都能理解,那就是逐字逐句,逐页逐句地说清楚。当然,还有另一种方法可以通过向他人解释来理解内容,这样其他人就可以帮助找到偏差。

需要强调的是,如果对核心内容没有很好的理解,接下来的设计、展示、讲解等工作将受到很大影响。如果短时间内真的不能理解核心内容,建议在下一步工作中听取他人的意见和建议,不要擅自下结论。由于所有的工作都涉及到核心内容,所以展览策划的过程也是内容理解的过程。

在确定了核心内容后,展览策划基本上完成了一半,合理使用内容也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等,内容应根据不同形式展览的特点进行编排,稍后将详细解释。

一、内容定位就像产品定位。在展览过程中,当涉及到某一展示形式的内容时,首先要有一个合理的定位。明确谁是对象,展示什么主题,需要什么内容支持,应该达到什么效果。比如,所有参展企业的二维码展示,就是整个展厅的在线体验,内容涵盖概念讲解、产品功能特点、应用效果等,希望用户长期保存,以后再学习。

二、内容编排仍以二维码设计为基础。内容安排如下:

我们应该把注意力集中在整页上。因为它是一个垂直的页面,我们应该充分利用页面的垂直空间。保持页面整体风格简洁、统一、规范。我们应该运用隐喻、模拟、夸张、装饰等方法,使内容简单易读。我们应该避免把内容堆起来。每一页的主题要鲜明,重要内容和次要内容要通过文字风格、字体大小、颜色搭配、位置等元素区分,如果有多页,要注意页的分类,增加导航页,而每一页也最好用自己的部分来标识,以引导读者的思维;如果某一部分内容确实不利于形象的表达,则可以将内容逐项列出,至少这样,内容的构成是清晰的、合乎逻辑的。其他内容如PPT、彩页等设计理念不同,但本质相同。我们不会在这里一一详述。总之,要实现不同展示形式下展示内容的内在统一和外在得体。

三、内容优化完成后,展会策划应对内容进行优化,确保细节到位。考虑词的准确性、句子的连贯性和内容的逻辑性。因为最终的设计是展示给参与者的,所以这个阶段的设计可以发送给公司其他领导和同事,听取可以优化的问题。

内容永恒,形式多变。因为内容和形式是相关的,但内容并不完全依赖于形式,只能说形式可以对内容做出反应。在前期准备阶段,很容易陷入形式的泥潭。考虑得太多太细,不利于内容的组织和理解。

表达内容的最佳方式是文本脚本,即放弃所有形式后的***呈现。在前期准备阶段,关键是要保证内容的质量。至于形式,是使用电视、拼接屏幕、投影仪还是虚拟现实等都是次要的。形式的选择只是为了场景的美丽和影响。

在布展过程中,布展公司提供的各种设备往往是多余的。如果现场效果不好,可以临时申请增加或更换。因此,至少在工作初期,不必担心形式问题。

如果一个展览的参与者很多,而且参与者的身份差异很大,建议针对不同的参与者突出不同的展览内容,这就是所谓的“鬼话,鬼话”。

比如,从省部级领导到地方业务人员,他们关心的内容明显不同。

对于上级领导来说,更注重决策分析的应用展示,如关键指标数据展示、大数据应用等,由于时间有限,要求解释过程简短、流畅、重点突出、结论清晰,并与数据对话。

对于主管和部门级别的领导来说,他们通常对商业模式感兴趣。此时,他们可以直接展示特定的产品。他们越直接,感情就越强烈。例如,通过业务流程的操作,充分展示产品的功能、特点和操作模式,或者让参与者有个人的操作经验,都是一个很好的方式。大屏幕互动体验也是一种非常特殊的方式。将产品整合到互动游戏中更容易吸引和被接受。

展览的实质是一次大规模的交流。无论是手稿、声音还是图片,都要强调语言的规范性和统一性。

一、内部规范是指公司会员在展会过程中对同一业务的表达要求,是突出企业形象的基本条件。

二、行业标准是指词语应当符合行业标准,一般来自政策文件、技术规范等,特别是在政务领域使用的词语应当更加严谨,不得随意篡改,不得自行创造新词。比如,在政策文件中,“减少群众的跑路和排队”,而不是“减少群众的跑路和排队”。

会展筹备是一个分工协作的过程,是制定工作计划不可缺少的环节。任务、时间和结果是工作计划的基本要求。计划必须是可执行的。具体来说,任务负责人应该知道今天和明天要做什么。否则,这个计划将成为一纸空文。

一、清除任务。任务越艰巨,就越不明确。负责人越是想不到。建议展览策划应继续按照任务构成或工作流程分解一项主要任务,反映关键任务节点甚至工作成果的输出。

如果一个任务计划员不能自己分解,他应该和任务负责人沟通,一起制定计划。这样的计划必须切实可行。

二、合理安排责任人。如果任务涉及两个或多个角色成员的参与,则必须确定第一责任人。对于这个角色的规划,类似的产品经理应该尽最大的努力进行内容输出、项目沟通、进度控制等事宜,而不是看似相关但完全可以交付给他人的事宜。

三、合理的时间和时间设置不仅要考虑整个工作的持续时间,还要考虑每个具体任务的工作量。也建议咨询负责人确定。

沟通是做事的一部分,也是非常重要的一部分。上下级、项目成员、内部和外部之间需要及时进行沟通报告。

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