因为没有彩排，只有直播！无论是什么类型的活动，人数都是50或2000人，无论是几万或几千万的预算，从邀请、接待到现场管理的每一个环节都是公司形象的直接体现。根据墨菲定律，可能出错的事情一定会出错。
所以，要成功策划一个难忘的活动，关键是细节！细节，细节！重要的单词三次。一个活动中有成千上万的细节，每一个环节都不能错过。
1、 活动预算
在规划之前，我们需要确定活动的规模，规模取决于两个要素：资金和目标。当我们计划了一半的时间，也就是说，我们什么也不做时，我们发现预算是不够的。***步是粗略估算活动的主要成本（场地租金/住宿/交通/场地布局/影音灯光舞台布局/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影/劳动力/视频制作/材料制作/第三方开发/礼品采购/公关成本/各种杂项费用等）。
2、 活动目的
这项活动的目的和动机是什么？要达到的目标是什么？活动必须有意义，如根据不同目的吸引媒体关注/提高公众意识/推出新产品和新形象/表扬/感谢员工、客户和供应商等，以确定活动的基调，召开严格的技术交流会，创新独特的科技会议、高端低端豪华鉴赏会等。
3、 地点
如果活动的目的和基调是明确的，就必须选择适当的地点。一个值得纪念的活动网站占了一半的因素。如果你想选择一个不同的地方，可能是博物馆/艺术博物馆/艺术剧院/私人住宅/历史遗迹/高端餐厅/俱乐部/风景区/网球场/仓库/游轮等，这些地方都是无穷无尽的，只是怕你想不起来或缺乏资金。
4、 核心内容
以目前流行的方式，是干货。如果是产品发布会，核心内容围绕产品发布会进行设计；如果是颁奖晚会，核心内容围绕各种奖项的颁奖进行设计；如果是年度庆典，则是企业奋斗和美好未来的良好包装。核心内容是整个活动的核心。围绕核心内容，可以细化主题、口号和主kV。什么样的发布形式才能让受众感知到核心内容，这是对策划团队创作能力和执行经验的***考验。
5、 亮点
一个独特的活动总是有几个亮点，有特殊体验的观众会自动进行二次交流。如果你的活动平淡无奇，观众甚至不会有自拍的欲望。活动的亮点可能不是全明星、网络名人、名人、新媒体和新技术，而是以创意的方式给观众带来惊喜，创造不同的体验。
首先是接待；客人的行程安排有误，可能是订票错误，名字不一致。也可能是现场座位卡准备不够，名字拼错了；
其次是交通；在选择场地时，可能不考虑交通的便利性，导致观众无法准确找到场地，或现场停车位不足，或现场交通拥堵；
第三，时间。成功的一个重要条件是选择一个好日子。确保大多数人有时间参加并避免恶劣天气；
第四，现场；有柱子、吊灯等吗。？这景色是否足够让每位客人都能清楚地看到舞台或大屏幕？天花板够高吗？舞台够大吗？有多高？一个还是几个？演讲需要多种语言吗？舞台视听设备的要求？排练要留出多少时间？如何上下舞台？移入并安装舞台设备安装和拆卸需要多长时间？突然间，语音话筒没有声音，PPT视频卡涩，甚至断电等；
五是报批；大型户外活动需报消防城市建设公安系统批准。作为一个活动策划人，我们必须知道哪些地方需要申请哪些许可证，需要做哪些工作。我们不能靠一时的机会来解决这个问题，要尽量考虑各种可能发生的事故。
活动结束后，计划者身心疲惫。现在，活动终于结束了。***，你可以松一口气。
