如何计划活动?你会看到的!

如何计划活动?你会看到的!

时间:2020-4-18 作者:成都庆典公司

抱怨没有稻草做不成砖。”在执行期间,我没想到已经准备好的材料出了问题,错过了最佳的推广时间虽然活动本身无可厚非,但却毫无效果,白忙工作”等等

毕竟,你可能在以下地方有问题(根据大概率分析)–

老板不批准预算:

缺乏创造力/想法不连贯/预算过高,无法提醒人们活动可能产生的影响或认为你是个错误,活动将花费你总费用的80%

材料缺陷:

初步确认工作不完善。对应负责人对细节控制不严,没有B计划更换

混乱的活动节奏:

分工不到位,没有具体的时间节点

活动失败了:

缺乏前期的调研工作,对用户和市场了解不够,活动策略错误,没有努力到位

如何制定高分方案,有效避免上述问题?在分享之前,首先要注意一个优秀的活动策划人需要具备哪些能力或特点–

能够撰写各种形式的文案:

这是基本功。你必须能够

基础数据分析:

具有一定的洞察力:

充分分析市场环境和目标用户,制定合理的活动策略

它有人才缺口和一定的创新能力:

一个好主意可以达到四两千斤的效果。计划者应该聪明

良好的沟通技巧:

活动策划会议包括协调各部门,寻求支持,表达自己的需求,这是取得进展的关键

良好的组织和统筹能力:

简述项目管理,组织所需人力物力的配置,确保活动的顺利开展

接下来,这是最受关注的问题。我们直接进入可重用活动计划步骤,小白就可以轻松开始了。

1、 活性成分的测定

有正确的方向比努力工作重要得多。我们不会复述不同的故事。我们都知道真相。所以在写计划之前,用5W+2H分析法来阐明总体思路–

什么:活动的推广是什么?

谁:目标观众是谁?谁是潜在的观众?

为什么:你为什么要这么做?亮点是什么?

时间:活动的推广和实施的时间节奏是什么?

哪里:我们可以通过什么渠道扩大活动的影响力?

如何:以何种方式或创造性地?

多少钱:整体多少钱,每个环节多少钱?

精简方式:目标、用户、原因、周期、渠道、方式、预算。有了初步的想法,你就可以完善每一个步骤或过程。

在这里,我想推荐一个模型-SWOT模型,这应该不陌生。

S=优势,优势分析;w=劣势,劣势分析;o=机会,机会分析;t=线程,威胁分析。

那么分析的具体内容是什么?列出几项仅供参考:品牌定位,其他品牌在产品细分、品牌形象或故事方面有什么区别,目标受众的形象、规模和市场份额等。

这个模型是一个分析工具,帮助我们了解自己的产品和竞争产品,感知对方的价值,找到营销突破点。当然,你可能知道应该这样分析,但实际分析的结果太粗糙,基本上是胡说八道,粒度和深度都不够。

其主要原因是您缺乏可用于分析的数据/材料支持,因此我们推荐几个有用的分析网站,以满足市场需求和市场份额

市场分析完成后,是时候规划初稿了。一套完整的规划方案一般包括目的、主题、时间、地点、形式、推广渠道、规模、参与者和费用预算。

活动的地点、规模和预算都很容易理解,所以不会推出,但有必要说点别的。

目的:

一般包括拉新(授权用户,如获取手机号码)、促销活动(如增加用户使用产品的频率)、保留(如通过核心功能增加用户忠诚度)、转化(如通过促销增加用户消费数量)等

主题:

在明确了活动的目的之后,用户可以直接了解活动的目的,达到吸引用户参与的效果,所以拷贝必须细化

活动时间:

活动形式:

活动可以线上线下进行,形式多样。例如,在线游戏可以是红包、拼贴画、打孔卡、协助、积分、表扬收集、分发、抽奖、小游戏、测试、收集、猜谜等;线下游戏可以是论坛沙龙、讲座、体验厅、音乐节、展览、嘉年华、发布会、运动会等

推广渠道:

网上发布平台可以通过微博、微信、小红书、智宇、jitter、tiktok等方式发布,在公交、站台、公交、电台、地铁等运营商下可以选择户外活动策划。

参与者:

离线时,可包括现场安排人员、活动主持人、特邀嘉宾、普通观众;在线时,可包括讲师、水手、媒体传播人员、普通用户等

2、 组织框架并制作活动甘特图

制作甘特图的目的是更直观地确定每个环节的时间节点,使整个活动能够按照节奏有序地进行,避免混乱。

例如,假设你的老板让你组织一个部门旅游团。何时出发,是否要考虑到车站最长的行程和办理乘机手续的准备时间;在规划旅游线路时,要考虑到天气因素,做好两手准备,及时改变方案,考虑到集团建设的景点的安排和组合,避免出现这种情况南下北上一段时间,确定各站乘坐公交/地铁的路线,不延误下一站的游玩时间;如何解决住宿问题,是否选择合适的酒店预订等。

3、 活动排练/在线测试,以确认路径顺畅

无论是线上还是线下的活动,为了保证在正式的过程中没有错误,都会提前排练,但名称不同。离线称为排练,在线称为测试。

例如,在线下共享沙龙的排练中,参展人员和嘉宾将进行试讲,以确保现场语音传输系统、灯光、座位安排、装修指导安排、PPT内容或其他信息、共享时间等都在计划之内并正确无误。

例如,在测试在线协助活动的路径时,需要依次确认系统是否能够获得用户授权,用户是否能够正常发起协助邀请,邀请链接/海报是否能够正常进入,用户同意协助后页面显示是否正常,协助完成后是否能正常获得利益。

4、 开展活动,把握时间节奏

在实施方面,上述渠道必须按计划交付。材料和人员应已到位。以线下活动为例,在活动的实施过程中,你可能会处理一些事情。

现场接待:包括现场路线指导、按时提供茶点、主持人陪衬气氛等

人员签到:持请柬/徽章/电子码到指定地点签到,有序入场

宣传:以照片/视频的形式记录场馆的布局或精彩瞬间,可现场直播或方便后期宣传

5、 监控关键数据及时优化效果

如何使活动运行得更好?及时发现观察的关键指标,优化反馈是非常重要的。当然,如果有些活动在进行时不支持优化,你也应该记住继续,跟进跟踪,争取在下一个活动中做得更好。

例如,如果你计划一个社区裂变活动,在发射过程中发现a通道比B通道新旧,那么你应该增加a通道的铺设量;或者如果你发现C通道的开启率比D通道的开启率高很多,那么你应该选择C通道;而且,你会发现,当你面对E、f两个版本的宣传脚本时,你对E的接受度更高,更愿意与对方互动,所以你应该果断地选择E脚本等等。

如果策划公司内部年会,效果不能及时通过数据反映出来,可以先观察每个人的参与热情,看看他们的表情、行动和语言。如果天气冷的话,请过来扶王热。我相信每个公司都有这样热心的人。而且,年会结束后,可以广泛收集大家工作中的动态经验信息,满足感强,是否有相关建议,祝大家过得更好!

最后,再加一个观点:成功也是细节,失败是细节,细心的人,能开万年!

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