【会议策划】商务会议策划地点如何选择?

【会议策划】商务会议策划地点如何选择?

时间:2020-3-23 作者:成都会务公司

在策划商务会议时,必须根据会议的性质、规模等一系列条件选择合适的地点。合适的地点更容易使你的会议成功举行。

会议场地是活动或会议的基本硬件之一。一个与会议主题高度契合的会议场所,无疑将为会议和活动本身增添许多内容。比如,庄严大气的会议场所将与大型活动的形象和气势形成极好的对比;温馨典雅的场所将有利于小型沙龙交流会的氛围建设。

应根据会议和活动的主题、与会者的构成、会议规模等因素,确定选择什么样的会议场所。为了满足客户特殊活动场所或会议场所的需求,往往需要对多个和多个会议场所进行综合比较,以便更好更快地响应会议场所的需求。因此,庞大的活动网站数据库、详细的网站设施和服务信息是满足各类会议网站需求的基础。关于寻找和确定会议地点的若干说明和建议:

1、 会议或活动的组织者往往会产生误解,也就是说,他们喜欢独立找到自己的会场,但他们并不知道。经过多年与场馆的合作,长期的公关和会议服务经验,专业的会议策划公司与各类会议场馆保持着良好的合作关系,不仅有能力为客户协调***的场馆配套服务,同时也能在一定程度上为客户节省会议场地费用。

2、 会议策划公司还拥有一套严格的会议场馆推荐规范和服务模式,确保推荐的每一个场馆都非常熟悉和了解。通常根据专业会议场馆信息采集标准,经实地调查后逐项记录,并纳入专业数据库。场馆数据的细节甚至超过了场馆本身。虽然会议组织者自己去寻找会场,但他们不知道一个会场的硬件和软件设施在哪里可供自己的活动使用。除会场外,还有设备供应、过程控制等更为复杂的工作。

3、 通过专业的会议策划公司找到活动现场,不仅可以有效地节省寻找资源的时间,还可以得到现场因素对活动效果产生的正面和负面影响等各种重要信息。

根据场馆特点,结合会议服务和活动产业总体规划,可分为以下三类:

一、常规场地:***酒店、***俱乐部、***俱乐部、俱乐部、特色餐厅、特色西餐厅等。

特殊场地:大堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园、城市模拟沙滩等。

一、办公桌类型:适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等,方便观众录制。

圆桌型:适合中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等。

三、剧场风格:适合新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。

028-84360888 发送短信