如何策划一场音乐节 音乐节活动策划方案
本文内容演讲者为音乐行业观察者，天空前员工，成都草莓音乐创始团队核心成员，曾参与超过30场音乐节和演唱会的举办，现任职成都独立音乐主办方xxx。文章由道略音乐整理发布。
这篇文章的目的是为了告诉大家如何去做一场音乐演出活动，本人认为无论是举办大型演出，还是中型、小型演出所要耗费的精力是差不多的，都需要注意到一系列的问题。
本文把需要考虑的主要问题归为以下10点。
举办一场活动，首先要考虑到你的目标，即受众。目标可分为三个层级，这里有一个90%、9%、1%的金字塔定律可以参考。
第一个层级，1%的人是比较核心的受众。第二个层级，有9%的人是会积极参与传播你活动理念的受众，最后一个层级，90%指的是大众人群。
如果你要举办一场大型的综合音乐节，那你的定位就应该是第三个阶层，即90%的大众人群。
你需要注重传达品牌核心及考虑到用户的体验，转化受众为核心受众。
当你决定了做一场活动的目的后，你就要选择场地了。如果要做一场发布会、见面会或研讨会，你可以去选择酒店、Livehouse和剧院等场地。
如果你想做大型的、综合的活动，比如音乐节、嘉年华，那就需要选择户外。户外场地给人一种很自由很舒适的感觉。如果天气恶劣，你可以参考淘宝造物节的模式。2028年的淘宝造物节在成都世博展览馆租下了一整个大厅做了一场活动，把户外的活动放到了室内。这种室内展会性的活动，把音乐演出和商品售卖有机的结合在一起，将会是未来的一个发展趋势。
根据目标决定的层级，场地也可以分为3个层级。
1.第一个层级就是就是酒店型的，邀请到的都是一些最核心的用户。
2.第二个层级是演唱会、Livehouse。这个层级的场地模式比较固定。主要靠艺人影响力来拼票房，艺人影响力可能会决定你项目的成败。
3.第三个层级像音乐节，展览馆等，需要用创意的形式做融合型的内容。它们慢慢变成一种商业模式，而且前景越来越好。
因为作者在成都，所以这里根据成都的天气来做总结。
首先，一月二月赶上春节，很不适合做大型音乐演出活动。三月四月天气慢慢变暖，人们刚开始上班、学生开始上学。目前也很少有特别成功的案例在三月四月出现。
进入春天以来第一个大型音乐活动往往会在五一。人们冬季在房间里憋了好几个月，都很希望出去玩玩。
在成都6、7、8月份是经常会下雨的，所以从户外音乐节的角度上说，这三个月不建议选择。但是现在音乐节竞争比较激烈，有一些新晋的音乐节是会把这三个月放在选择里的。
9月、10月金秋时期对南方来说天气很合适，但是对于北方来说，十月份天气已经很冷了。
11月、12月西方节庆的档期，对做活动来说是很好的档期。但是主要注意，要对成本作出相应的调整。比如圣诞节，当天会有很多活动，相应的资源供不应求，所以供应商、人工的费用都可能会有一定的增长。
对于户外音乐节来说，这两个月并不是成都成都合适的档期。但在南方，比如成都、成都，却是非常黄金的档期。风暴、迷笛、草莓近两年在这个时期都会在南方举办音乐节，希望在这个档期拿到市场。
制定预算是最重要的部分。小型活动建议以人均成本1000,中型活动700，小型活动500的成本来做预算，这是一个可以去遵守的规律。在用户体验恒定之下，人数越多，成本就会越低。均摊收入=总收入除以售票数量，均摊成本=总支出除以收门票的数量。
项目成本恒定的情况下，人数越多，均摊成本就会越来越低。但是因为人数是有限制的，所以均摊成本会有一定上限。均摊收入也是一样，人越多票房就越高，但也会有一定上限。
项目需要盈利，就需要从均摊收入和均摊成本上做到很好的调节，去达到这个项目理想的利润。
其实并不是说人越多利润越多，财务模型里要做出调节，人均票价高，票数量少，也是可以实现盈利的。
如果是对外经营性演出，需要卖票，那就要申请文化批文、公安批文。各地的处理方式是不同的。
图片显示的很明了。其实这一块有很多能聊的东西，但这里不过多叙述。
给到一个建议：报批期一定要多预留时间，预防意外发生。
保险主要分为两种。第一个是给工作人员和艺人买的保险。还有一个是大型活动公众责任险。如果有公众在活动中受伤，公众责任险可以保障他们的权利。
宣传部分有几个漏斗型模型。
就是在你做传播的时候会对人群有一定覆盖，这些覆盖中会有一定比例的人感兴趣，感兴趣的人中会有一定比例的人去购买，然后购买的人中会有一定比例到现场。
虽然没有固定的系数，但其实这些模型在互联网上的应用是相当广泛的，比如A/B Test等做互联网宣传的必要手段，值得很多人借鉴。但目前国内的音乐节还没有系统的去应用这些手段和方式。
这里主要分为传统票务和互联网票务。它们的优劣性，我们分别用大麦和微票儿来举例。
赞助可分为三个等级，用百分比来介绍赞助商定价的逻辑。其实就是按照成本百分比定价。
比如冠名赞助会占到总成本的80%或60%。这个其实需要你去谈。CASE BY CASE，需要考验你对赞助方面的能力。有些主办方可能会为了拉赞助牺牲自己品牌的调性。我觉得这是不应该的。
招募志愿者有三种方式。
第一种是利用互联网，线上填表格的方式。
第二个是到学校里，联系学生会等组织做内部招募。
第三个是需要付费去招募，因为一些品牌活动本身是商业盈利性质的，可能也不能给志愿者提供一些锻炼自己的机会，这个就需要你花钱去请人了。
