会议策划的基本礼仪要求是什么?

会议策划的基本礼仪要求是什么?

时间:2020-3-12 作者:成都公关公司

会议活动是每个企业都要进行的。虽然会议活动并不复杂,但在会议活动的策划中有许多复杂的工作,其中接待工作最为重要。会议服务的接待质量直接关系到客人和顾客。因此,会议活动策划的基本礼仪不应丢失。今天的小编将带领大家了解嘉峪文化会议活动策划的基本礼仪要求是什么?

会前准备:会前准备是会议活动的重要组成部分。严格按照会议要求做好各项准备工作。筹备工作首先要了解会议的基本情况,掌握会场的规模、重要性、议题和空间要求。另外,要注意这些场馆的安排和工作安排。

1、根据主席的位置把纸放在会议桌上。将笔以45度角放在纸的右侧,笔尖朝上。标签漏了。

2、稿纸放置好后,茶杯放在稿纸的右上方,与稿纸边缘保持手指距离,杯柄朝右。

3、客人进入房间后,将客人引导到指定位置,让他先坐下,准备好茶以示尊重。

4、会议开始前30分钟,工作人员应自行准备,准备迎接会议客人,并在入口处配备引座员和引导客人。

5、 会议期间:会议期间,要沏茶倒水,分发材料等。

6、签到:在签到过程中,礼宾人员和接待人员微笑着站在会议厅门口,在客人到达时精神抖擞,提供签到服务,发布信息,引导客人坐下。

7、会议接待服务:会议期间,随时注意会场的服务要求,按规定沏茶倒水。

8、 暖杯:在沏茶和倒茶之前。***用开水烫茶壶和茶杯,俗称“暖杯”,既卫生又礼貌。

9、 倒茶加茶顺序:高层领导和高层领导在一起。当客人和主人在同一个座位上时,他们先给客人倒茶,然后再给主人倒茶。性别是基于先女性后男性的原则。

10、 倒茶要求:倒茶要满七分。冲泡时,注意适量的茶。根据客人的口味沏茶。倒七个点,不管是大杯还是小杯。

11、 上茶规则:按照中国传统习俗,用双手为客人上茶,要注意双手上茶。另外,对于有耳的茶杯,通常一只手握住茶杯的耳,另一只手握住茶杯的底部

会后:检查客人是否有遗失物品。所有客人离开会场后,清理干净,归还所有座位,检查电源开关,关闭门窗,确认无误后离开。

在会议活动过程中,我们的接待员要礼貌、微笑等,给客人一种亲切感。嘉峪文化,多年会议策划经验,会议活动从策划到完善实施,一站式服务!选择嘉峪文化,让你的活动更成功。

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