活动策划公司的服务和流程是什么?

活动策划公司的服务和流程是什么?

时间:2020-2-2 作者:成都年会策划公司

很多企业会找活动策划公司来推广自己的品牌,但活动策划是组织社会协调活动,涉及的人多,需要一定的创意。那么四川活动策划公司的服务和流程是什么?现在我们来谈谈。

1、 与主办方的初步谈判

活动计划公司接收活动。首步是与主办方进行初步探讨,主要是了解主办方的基本情况、需求并取得一定程度的信任。

2、 邀请组织者一起调查活动现场:

活动的策划要有计划、周密,所以举办活动时,***由组织者和策划公司对活动地点进行考察。组织者告知活动的计划要求。如果是户外活动,要考虑天气,野外活动要考虑安全设施。这些是可行性研究领域的模型。

3、 与主办方的提案:

根据主办方的需求和要求,活动公司随后会提出建议,主要是给主办方一个指导来开展活动。

4、 确定初步活动计划并签订合同:

举办活动策划的目的是要有明确的目的。活动策划公司将细化活动主题,进行创意。在组织者确定初步活动政策后,可以签订合同。

5、 活动准备:

活动策划公司与主办单位签订合同,确定活动计划后,由活动策划公司内部会议成立活动筹备组,召开筹备会议。筹备组成员应共同协商,对活动进行宏观统筹,最终将活动所涉及的工作划分为宣传、外展、备货、活动流程、方案等几个部分。,并选出每项工作的负责人和活动的一般负责人。

6、 活动计划日的流程和布局:

经过多天的准备,活动策划公司将在活动当***活动计划的流程、设计和布局恢复到现场。让活动达到预期效果。

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