「策划公司」旅游节策划公司需要做什么?

「策划公司」旅游节策划公司需要做什么?

时间:2020-1-29 作者:成都年会策划

为打造规模宏大的文化旅游节,旅游节策划公司要聚集各种资源,围绕一定主题,以歌舞表演、美食烹饪、民间艺术、体育竞赛等形式开展展销活动,等主题鲜明、组织有序的节庆活动,对政府、游客、媒体、旅行社等具有较强的吸引力,在政府支持、游客满意度、媒体传播、业务整合等方面取得良好效果,实现形象提升、人气提升,景区增收等。

1、 精心策划活动

目标明确。明确活动的目的、预期效果和意义,使活动的组织者和参与者统一思想。这次“乡村文化旅游节”旨在突出“藏人、Qiang人的特色,展示文化精品”,展示蠡县“赏红叶,沐浴温泉,住寨子,体验藏族、强风情”整个旅游业发展的新常态。

突出主题。主题是节日活动的灵魂。活动的内容、对象和氛围需要以主题为核心。本次活动的主题是“多彩县、幸福祥瑞谷”,坚持“自然生态与藏族、强文化、乡村风光与乡村文化并存”的理念。

明确分工。确定各工作组的负责人、组员和职责,以及各工作组之间的相互关系。本届乡村文化旅游节由当地省旅游局、省农工委、州人民政府、省旅游协会主办。县委、县人民政府、国家旅游发展委员会、省旅游协会乡村旅游分会负责管理团队的环境治理、氛围营造和宾客服务。

2、 精心的活动准备

制定计划。以计划时间节点为轴,落实具体工作和负责人,并对制备效果进行实时监督和整改。为此,要制定活动项目计划、进度计划、人员组织计划等,使工作有组织、有主次。协调。明确政府、居民和游客在节日活动中的作用,协调相关责任方的工作。这项活动由政府牵头,景区和社区居民支持,游客参与,相互配合,积极开展。

排练工作。活动开始前,应组织所有参与者进行排练,熟悉所有流程,了解排练过程中的细节,想象活动执行过程中可能出现的所有情况。在本次活动之前,将进行两轮全套彩排和多次单体彩排,确保每个细节都得到充分考虑。

3、 高效的活动执行

环境治理。为配合农村文化旅游节的召开,对景区标志、雕塑花坛进行清理、着色;对景区摊位、活动策划牌进行规范、整理,对不符合规范的摊位进行清理;对景区内的垃圾、杂物进行清理,对多年堆积在景区内的建筑材料、垃圾进行清理堆放,对占用应急通道的车辆、杂物进行清理。

气氛建设。景区采用五彩旗装饰,悬挂乡村文化旅游节宣传横幅,为景区营造节日氛围;微信公众平台积极宣传乡村文化旅游节,提前为乡村文化旅游节造势,造成公众关注。

员工培训。节前召开动员会,调动全员积极性,要求全员穿着统一的工作服上班,为农村文化旅游节做好准备;活动中,各部门工作人员坚守岗位,管理人员全天检查,确保无安全事故和重大工作失误。全程跟踪。景区公司内部工作开展过程中,要派专人跟踪活动进展情况,拍照留念,汇报活动进展情况,解决突发事件。

安全。活动期间,管理小组采取了机动巡逻与重要节点值班相结合的安全保障措施,增加了监控室人员和现场巡逻人员,对停滞时间长、人员密集的节点安排了专门的安保人员,确保活动期间不发生安全事故。

4、 实践活动总结

活动效应。此次乡村文化旅游节,全省乃至全国十余家政府网站和主流媒体纷纷报道,帮助桃坪羌村提高知名度,扩大区域影响力,推动省内多家知名旅行社开辟桃坪羌新专线乡村风景区。

有不足之处。找出策划、准备和实施过程中的失误和疏忽,总结经验教训。景区公司在活动实施中的人员联络有待进一步完善。

总之,在这个节日的工作中,我们取得了突出的主题,明确的权利和责任,严谨细致,限度地吸引活动,避免在执行活动过程中可能出现的各种问题,让所有利益相关者都有自己的位置,享受自己的成功。

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