首先，要明确新产品发布会的主题类型，企业采用哪种类型的新产品发布会。围绕这一主题，要开展各项重大宣传工作，迅速打开市场。然后，可以在发射会议现场进行准备工作。发布会以产品为主题，主题必须与企业的新产品理念相一致，才能更好地向外界传递商务信息，吸引商务信息吸引目标用户，扩大企业影响力。
确定新闻发布会类型后，应立即选定新闻发布会地点。不应忽视场地的选择。新闻发布会现场的区域应该是适当的。在企业承受能力范围内，尽量选择风格较高的场地，但不能盲目。比如，珠宝制造企业推出新产品时，就要选择一个轻便豪华的活动场所。如果是汽车企业新产品发布会，要考虑新产品区，选择有商业氛围的大型展会场地。西安庆典公司——西安上飞建议根据新产品发布的类型，安排新产品发布地点。
至少提前一周邀请参会嘉宾，新产品发布会邀请有合作关系的商业合作伙伴和客户。必要时，提前通知媒体记者，并邀请一些有影响力的媒体平台，促进新产品的发布。
发布会的流程设置不应过于僵化，环节应尽量大胆创新。面对发布会的主要人群是消费者，所以我们应该尽量吸引消费者的注意力，给人留下深刻的印象。
会议现场人流很多。在场地有限的情况下，应提前安排会议现场工作人员的任务。会议是现场直播的。为确保活动现场的安全，在会前应做好充分的准备工作。会议接待人员应尽可能提前做好培训工作，选择形象好、专业度高的主持人。
新产品发布会在一定程度上反映了公司的行业地位和经济实力。不能低估发布会的每一个环节。准备工作很复杂。很多企业会选择专业的发布会策划公司参加发布会。无论是场馆包装宣传还是发布会的流程设置，都不用担心。有专业人士保证网站的有序进行，公司的新产品宣传已经成功过半。我们必须选择一个有经验和专业的活动主办公司。在这里我们将向您介绍西安上飞。
