业务会议计划的九个流程需要理解。
我们怎么能有一个漂亮的商务会议？使用微信大屏幕互动软件，无论是会议签到、会议现场互动小游戏，都可以轻松解决。微信扫描屏幕上的二维码可以现场查看，也可以三维查看，会议开得很好。实时互动链接可以利用墙上的信息（墙上的微信）、弹出的屏幕在舞台和前台之间进行互动。微信扫描屏幕上的二维码将可以参与到互动游戏中，包括爬树、3D摇号、团队摇号、砸金蛋、摇奖、疯狂砸钱、抢红包等十几款互动小游戏。它可以很好地增加会议场所的活动，使会议不再枯燥乏味。
商务会议的基本流程如下：
1、联系
会后客户打算与我们联系。我们将要求对方提供尽可能详细的一些计划，以便于规划和规划。
2、商务会议策划：
根据客户会议的基本要求，会议的基本计划是：选址、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、班车安排，每一个细节都必须考虑到顾客的容忍度和满意度。
3、方案规定：
与客户沟通基本的规划思路，形成方案，使客户在本单位进行记录和审批。
4、初步调查：
在前期的一些基本沟通之后，客户通常会选择对规划方案进行现场调查，并提供一切帮助。
5、合同
验收合格后，所有接收内容都写在合同中，细节非常重要。虽然前面有点繁琐，但很多相关问题都得到了很好的解决。
6、预付款：
签订合同需要一定的预付款，这样整个会议过程才会顺利进行，因为酒店预订需要预付款，汽车预订也需要预付款；如果没有预付款，我们的订单随时可能被取消；这是一个不可弥补的麻烦，尤其是在会议次数众多的情况下。
7、预订：
这是我们必须认真做的事情之一。合同与接待单位预约有关，预付款必须到位。
8、前台
接待是整个会议的核心部分，包括接线机、会议安排、会议室安排、车辆安排、活动组织等，应严格按照合同操作。当然，一些突发事件或标准的增减也可以随时调整。
9、业务会议的总结和解决：
商务会议结束后，双方认真总结会议情况，核对各类文件，严格按照合同进行会计核算。
