如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
如果你是一个大型活动的总指挥，你需要在全中国最大的场馆举办一场演讲类活动。你要接待1万名来自全世界各地的观众。你要指挥1200位来自不同公司的工作人员。你要保证当天晚上分秒不差地准时开启全球直播。
但是，你只有不到20个小时，完成上述所有工作的准备。你觉得这很难吗？
“但我和我的团队就是做成过这件事情的人。”得到线下项目负责人田靓在得到3周年开放日主题演讲中，开头这样讲道。（以下是演讲全文，值得活动人细读思考）
今天是得到三周年，我带来的分享主题是：
《如何打造一场高影响、可持续的大型活动？》。
“时间的朋友”跨年演讲，今年底就要办第5场了。
2015年，罗老师确定做这个事儿的时候，是在9月底。我在休年假，在成都看李宇春演唱会呢。接到这个需求，看演唱会直接变成了项目考察。你问我怎么这么急？因为实在太愁人了。公司刚创业一年多，加一块也就几十个人，谁也没操办过这么大的事儿，还一做就要20年。
用罗老师的原话说，当时的我们只有“一个死磕到底的泼天大愿和一个万事开头难的落地大坑。”
如今四年过去了，落地大坑算是填上了。我们也交出了一份小小的成绩单。
跨年演讲现场观众数
从4000人增长到了1万人
“时间的朋友”微博话题
累计曝光量达到了2.5亿
成为了网络和上星卫视
同时直播的大型活动
并且，在当年的23点时段，还跑赢了所有跨年演唱会，获得了该时段全国收视率第一名的好成绩。这四年，我们也在广告招商上取得了重大突破，从第一届的只有1家品牌赞助，到去年，有15家好品牌联合支持。
是的，用了四年的时间，我们做到了这些。
做跨年项目的这几年，我也摸出了一些做大型活动的规律，和市面上公认的点有些不一样。今天，我们就通过3个问题，把我们这几年来总结出的一点经验，全部分享给大家。
01为什么一定要选12月31日？
是啊，为什么要选这一天，办活动多难。跨年夜，大家都是要狂欢庆祝，是要出门逛街的。全国的安保水平都会发生重大升级。
像我们这种做大型活动的就更不容易了。就算你提前到了一个城市，租下来一个大型场馆，报批材料全都交上去了，到最后关头能不能让你办这个活动，能不能真的过0点（跨年)，这些全都是不确定的。
这几年很多人都劝过我们，你就打一个跨年的名义换一个日子不行吗？不一定要真跨年。
可为什么我们一定要在这要在这一天办呢？是为了显摆自己很牛么？真不是。
我们选这个日期办活动是遵循了一个规律。我们觉得它阐释的最精准的是一位广告人，华楠老师，只有八个字，“回归母体，强化母体”。
什么意思呢？是说千万不要被创新绑架。天天闹着要跟别人不一样，其实这是不对的。
就拿我们自己来说，我们为什么死都不肯把活动时间挪到12月30日或者是1月1日，我们一定要站在那个舞台上跨过那一秒。
因为那一秒太重要了。全世界绝大多数国家都有一个共识：元旦零秒就代表新一年的开始。在座的各位我们问问自己，辞旧迎新的时刻，谁没发过朋友圈，谁没立过flag，我们哪一个人不是信誓旦旦地说，新一年要有新开始的？
你要跟这样的一个人类共识对抗吗？当然不要。
很多人都说我们做跨年这点子太好，太会创新了。其实我们真的不是在创新。你看到的所谓创新，都只是我们在古老文明的身体上，套了一层皮肤而已。
做爆款类大型活动的时间点很重要，千万别觉得“活动”是借助自己本身的力量。不是的。是你在哪儿，你就借了什么力。
一件事情最终能不能成功，是很多因素的结果。但它的成功率从一开始就决定了。如果你想把一件事情做成，一定要记得“回归母体”。这也是我们做跨年演讲的第一个心法。
02为什么跨年演讲的很多东西都是一成不变？
我们先来看几张图。
大家看到的上面这两张照片，分别是我们2015年在水立方的第一届跨年，和2016年，我们在成都春茧的第二届跨年。
我们再来看后边两张。分别是第三和第四届跨年。
大家有没有什么发现？对，我们整体的舞美结构基本没有太大变化：一块屏，一个舞台，三面观众席，坚持了四年。
其实，每一年活动公司都会来问我们：“今年跨年怎么创新呐？”我们说：“不创新。”对方就问：“那怎么行呢，哪有晚会不创新的？”我一般会这样告诉他们：“我们也欢迎创新，但是只欢迎一种类型的创新。就是今年你创了，这个事咱就不变了。如果你今年创了，明年却不知道怎么办了，这个咱们就不做了。”
不是我们懒，而是这几届跨年做下来，越做，我们越清楚自己想要的是什么，越清楚自己的核心竞争力在哪儿。想明白了这一点，就越想做减法。
军事史上有一个概念，叫做“范弗特弹药量”指的是攻击中不给弹药设限制的作战策略。
做跨年演讲，我们也遵循了这个方法。
一场成功的演讲活动什么最重要？当然是内容。
所以，每一年，我们倾注最多力量去做的其实是演讲内容，而不是翻着花样搞舞美创新。
我来跟大家分享下我们的工作方法。一般我们都会在元旦之后建好新一届的跨年项目群，有任何关于内容上的想法随时丢到群里，让它静静发酵。
等到10月份正式开启跨年演讲的筹备，进入罗老师所说的“地狱时间”。为什么这么可怕？
因为最后3个月里，他要开十几场策划会，准备几十万字的材料，再改成6万字的演讲稿。等到最后一个月，把全公司最懂内容的人和外部十几位顾问聚到一起，专门改这一篇稿子。倒计时15天的时候，还会把大家关到会议室里，封闭改稿。
我听他们说，经常有今晚定下来的内容，第二天睡醒就彻底推翻了。为此，他们还发明了一个词，叫“颠覆式改稿”。
等稿子敲定之后，罗老师要把它背下来，要做10次到20次的排练，每一段落用秒表计时。为的就是每年12月31日晚上8点半准时把第一个字讲出去，跨年前的最后一秒把最后一句话收回来。
试问，市面上一年到头大大小小演讲论坛那么多，有谁能够按照这个工作量去筹备一场4个小时的分享？
跨年演讲这么做了，它肯定就跟别的演讲不一样。
范弗里特弹药量强调的是什么呢？说白了就是，“你要把所有能力都压到一个点上去，把这个点做到最好。”这也是我们做跨年演讲的第二个心法。
03跨年演讲项目最需要的是团队经验吗？
很多人都问过我们这个问题。我自己总结下来，跨年这类大型活动，很需要一支“人来疯”团队。但因为项目本身是个新物种，创立之初，这个团队的专业能力强不强，反而没那么重要了。
就拿我们自己来说，今年是我大学毕业的第6个年头，2015年罗老师把跨年项目交给我的时候，我才毕业不到2年。当时项目核心团队一共只有五位同事，平均年龄26岁，一位盯商务的、一位盯内容。剩下的三个人，包括我在内，除了做这个项目，还兼职着我们商城的买手选品工作。
你看，就是这么一支野路子队伍把跨年这事儿磕下来了。你以为靠的是线下执行经验吗？当然不是。我们没经验。我们能活下来，靠的就是一个能力：多系统对接时的翻译能力。
一场大型活动，是一个外来物种瞬间嵌入当地原有秩序的一次“冲击”。是需要与当地的公安、消防、公共交通、宣传部门等机构深度合作的过程。
一次跨年演讲筹备工作都包含哪些内容呢？我初步估算了一下，是这一整个屏幕的关键词，至少11个条线的并行作战。
这个时候就真的需要“翻译官”上线。这四届跨年，翻译协调任务最艰巨的应该是2017年，在成都梅赛德斯奔驰文化中心的那一场。
为什么这么说？因为当年有一个特殊情况。12月30日晚上那个场地有一位歌手的演唱会，我们需要和他们共享舞台。这也就意味着我们只有不到20个小时的时间来筹备我们的项目。
演唱会一般晚上10点半结束，1万名观众退场完毕需要1个小时。而我们的活动，第二天晚上8点半开始，观众7点就要进场。这就要求我们，必须在不到20个小时的时间内，把演唱会的物料全都拆掉，换成跨年演讲的。
也意味着，我们必须在不到20个小时的时间里完成外场的布置工作。像观众的红毯区、合影背景板、赞助商展位等等。
我再给大家举个小例子。你看这张图，这是梅奔外墙的投影，“你好，时间的朋友”，只有7个字。
但把它实现，协作方都不只7家。
这件事的工作流程是这样：我们提需求，场馆活动部的人先对接，再一级一级向上汇报，最终要汇报给场馆的大领导。等场馆同意了，我们还要向场馆所在地的管理部门景观署报备。所有流程全都走完，这个事儿才能干。
但当我们把投影灯片做好，最艰巨的调试工作才刚刚开始。大家看图片，梅奔的飞碟腰身是有弧度的，字投上去就会变形。大小、间距，想做到肉眼可见无差异，就需要几个人配合，一边调一边看。而且这个事儿只能夜里做，天亮了就看不见了，没办法调。
31号的凌晨，我们的同事迪飞和工人师傅们调了一夜，整整5个半小时，才有最后的这个呈现效果。上海黄浦江边接近0度，风又大，你想想那种感受。(作为活动人的你，是不是很身同感受？)
但是，当场馆对接人跟我们说，“时间的朋友”是除了霉霉演唱会和维密秀之外，是第三场获准在梅奔大飞碟腰身做投影的项目。那一瞬间，我们觉得一切都值了。
你看，7个字的投影这么小的需求都需要反复沟通。那一个活动的影响力变大了，要对接的协作方就会越来越多。每增加一点需求，不只是增加一个工作量，是会增加一层话语体系。
我们做跨年演讲的第三个心法就是：不断地提升整个团队的这种翻译协作能力。
因为，多系统对接时的翻译能力，会直接决定一个活动团队的能力边界。
对外而言，每一家公司都需要不停地跟外部协作。对内而言就更需要这种沟通。你看就算在「得到」，上线一个课程产品，也是内容线、运营线、产品技术线一起努力的结果。
因此，我们公司一直有个习惯，会邀请公司同事参与跨年的现场组织工作。以前我们公司人少，全员都去。但后来公司大了，人多了，就改成，只邀请当年新入职的同事参与。去年就有200位新同事从北京飞到成都加入了跨年队伍。
这从财务角度是肯定算不过来账的，光机票酒店就要多少钱？但这种集体大练兵，对于整个团队增强沟通、保持作战感，特别重要。正如快刀（得到联合创始人）所说，“上过战场的人，即便没有机会开枪，他对于战争的体感也远超过沙盘推演。”
一个大型项目的运作，是一个超级复杂的工程。有人问我做跨年难不难，怕不怕？我说，难，是真的难。怕，却从来没有过。
因为，我一直都知道，我从来都不是自己在战斗。在我的背后，有一支战斗力爆表的执行团队和一套强大的供应商体系。这也是我今天想要分享给你们的最后一个心法：在预算范围内，找最好的供应商。
以下这些合伙伙伴，是我们这四年来合作过的最好的搭档（供应商）。
“时间的朋友”举办四届以来，离不开这些供应商在幕后的大力支持和付出，陪伴着得到的项目团队一同成长，学习进步。
贰贰活动策划网想说，一场完美的，令大众赞许的大型活动，一定离不开主办方的高效协同配合和供应商的专业支持，对活动人而言，能和「得到」这样的主办方进行长期合作，不仅能在得到的自有宣传渠道被点名表扬，获得品牌曝光，还能与优秀的人（主办方）共同筹备执行一场活动，乃是一件幸福的事。
以上就是贰贰活动策划网对如何策划一场影响力高，可持续的大型活动的介绍，希望可以帮到你！
