【会议策划】小型会议应注意的事项

【会议策划】小型会议应注意的事项

时间:2019-12-20 作者:成都活动策划

现在,一些小公司总是开会。当然,这些是小型会议。公司召开小型会议应注意哪些问题?成都会议策划公司的工作人员将为您解决这个问题。

一、根据议程,让一些人只参加部分会议。

二、要把重要领导讲话和需要大力讨论的复杂议题摆在会议的前列。

三、每个信息的标题都可以标上“供参考”、“供讨论”、“供决策”等字样,以便与会者知道在会议上要做什么。

四、会议主席应当明确会议议程,记下每一项目的目标和决定的讨论要点,确定参加会议的人员和在会议筹备过程中提出的问题。

五、开会前半天再打电话提醒。对于需要准备材料的,提前一天以上特别提醒,吸引对方注意。

六、会议议程不应过早分发,以免有些与会者忘记或丢失。提前2-3天就够了。

七、会议结束前,主持人应总结要点,明确各项任务的负责人、实施要素、注意事项、完成时间和会议结果。

八、业务协调会的***不是解释日常账目,而是明确需要领导通报、协调、提醒大家特别注意的趋势和问题,以及需要大家协助的事项,成都会议策划公司的工作人员还需要提醒大家的话题和论坛的大致发言时间,以避免一个人的连续发言或与主题无关。

九、每次会议均应记录在案,重要会议应形成会议记录,并至迟于第三天送交与会人员。在下次会议上,主持人可以利用上次会议的记录逐一检查执行情况。

为了保证会议的合理有序进行,在会前应认真考虑上述因素!如果您有更多问题,请咨询成都市大型会议策划公司成都会议策划公司的专业人士,该公司与成都、成都、成都等优质会议场所有着长期的合作关系。同时,可根据客户需求提供全程活动策划和执行服务。

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