无论是公司还是学校大大小小的活动是少不了的,一个好的活动在前期需要的就是一个好的活动策划,一个好的活动策划就需要详细的活动策划流程以及费用报价,当然想做好一个活动也少不了活动现场的安排,那么如何做好以上所说的事项呢?下面我们一起来简单地看一下吧。
一、活动方案策划流程
1、确定活动主题:活动的主题可以是你总体活动的概括,也可以在众多活动中选择最引人注目的一个活动做为主题。活动主题务必鲜明、吸引眼球。
2、确定活动时间:活动时间可长可短,可包装为活动周、也可包装成活动月,根据需要来决定。
但需要注意,活动时间一旦确定就必须严格按活动时间来执行,活动时间以外,均不能享受活动优惠,让用户真正感到活动期间与平时的不同。
3、确定活动目标:活动目标是组织这次活动的目的。所有活动均是围绕目标的完成而制定的。
活动目标可以为销售,也可以为宣传。但目标必须明确,且必须量化。
4、确定活动内容:活动内容最好包含店外的现场活动和店内的优惠活动。
店外活动引客入店,店内活动促成成交。活动内容可尽量丰富,让用户觉得活动力度大,但我们得明确活动的主次。
5、活动的经费预算:预算需包含礼品、活动策划制作、活动宣传等,要做出准确的预算需对各项费用的价格提前做好市场调查。
6、活动的人员安排:哪些人负责礼品采购,哪些人负责活动策划制作,哪些人负责活动宣传等,只有对人员进行有效的分工,大家各司其职,才能保证活动能顺利开展和执行。
7、活动的监督和评估:活动分工后,需确定人员对本次活动进行监督,这个人员可以是负责人,也可以是专门的监督小组。
活动结束后,需对本次活动的效果进行评估,便于为以后的活动总结经验。经过监督评估,也可以看到各个部门人员对工作的完成情况,可进行有效的奖惩。
二、活动方案策划报价
1、活动场地费用
2、活动设备费用
3、专业服务人员费用
4、媒体费用
5、策划及设计费用
这部分基本上都是由活动公司来完成的,这部分笼统的叫做服务费,目前市场主流的活动公司在这部分的收费基本上都是收取前面所有项目计费综合的10%-15%,知名的4a公司收费可达到17.5%。
三、活动会场注意事项
1、因为搭建活动的时间短,多在晚上搭建时间为多,所以现场工作人员一定要多,采取人海战术,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
2、搭建基本结束的时候,每个小组抽出一到两个员工打扫卫生,处理细节问题。
3、如果是户外的活动,即使正式开始的活动现场,一定要准备充足的人力在现场服务,随时解决突发事件,因为户外自然环境会遭遇风,雨等恶劣天气,随时要有解救措施,工具不要带走,要留在现场,随时要用任何工具。
4、如果活动现场客户比较多的情况下,一定要在危险的地方有工作人员疏导,以免发生意想不到的事故,时刻有工作人员来回走动查看事项,以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。
5、服务一定要好,想尽一切办法配合客户,能解决的事情一定解决,解决不了的也要想尽一切办法,一定时刻站在客户的角度上考虑事情,这样才能与客户配合好,才能把老客户维护住。
6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场,如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片,以防万一,要不客户退押金的时候,也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。
7、一定要与客户,灯光音响,还有彩排这些配合好,大家都是在一起做事的,为了长期合作,还是有的时候要压压自己的小性子,能尽量配合别人还是尽量配合别人。
