成都会务服务公司教几招控制会议费用的方法

成都会务服务公司教几招控制会议费用的方法

时间:2019-8-6

今日成都会务公司小编就来给咱们介绍一些在酒店开会能实实在在省钱的一些经历技巧,有需求的小伙伴,赶快来看看。

1.首先在会场的地域挑选上咱们要尽或许的近,特别是一些需求一致行动的会议;这个近不仅仅是要求咱们到会场近,假如有住宿需求还要求会场得离住宿地址近。

2.别的便是合理引导近距离的与会人员乘坐公共交通工具参与,即使需求咱们报销费用这也比乘坐出租车廉价的多。

3.能够要求酒店方供给人员的接送服务(如接机服务);

4.在招聘服务人员方面尽量雇佣当地的服务人员,公司,实习生和志愿者多多益善;

5.咱们能够了解一下,在咱们之前要举行什么会议,在咱们之后要举行什么会议,有没有什么是能互通有无,互相帮助的;在消耗品方面也能够一同购买,享更多实惠;

6.到野外安排会议,或许到图书馆、体育馆、文化馆、大学等场所开会,更实惠,可是配套设备或许不尽善尽美;

7.会议宣扬材料,会议邀请函等等信息能够经过互联网的方法发送到嘉宾手中,或许一致重视会议大众号,有什么特殊情况,紧迫信息也可第一时刻发布;

8.涉及到住宿问题应该多考虑一些,假如酒店客房太贵则能够考虑把嘉宾安排在邻近较为廉价的酒店中。

9.咱们应该充沛了解此次会议能为酒店发明多少价值,你了解的越足够,在争夺优惠和利益上便更具有说服力;

10.一线城市太贵,咱们就去二线;市中心太贵咱们能够看看周边;五星太贵咱们能够瞧瞧四星;

11.假如咱们的会议比较多,咱们能够和酒店签定一个长时刻的合同,以保证价格上的相对固定和时刻上灵敏;

12.在设备设备上咱们要了解酒店哪些服务是免费的,哪些是收费的,收费的价格怎么,假如收费不廉价咱们能够考虑专业的设备租借商;

13.在餐饮方面,咱们能够挑选邻近的餐厅;

14.酒水能够和当地的企业协作,更廉价;

15.晚宴能够试试没有椅子的酒会方式,更有利于交流活动,也不会发生太多消费。

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