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　　随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭此邀请函可以免费该展会参观。而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中多参观者的展位。更由此有效了该公司的度。现在有很多展览的入场证是用挂绳该在使用者的脖子上，一些参展商十分巧妙地在这上面做文章。制作印有自己公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多活动的活动策划牌在免费为该公司作宣传，更有思的参展商制作一些小册子。

四川华与星活动策划活动策划有限公司于2009年，是一家从事活动策划执行，特装道具制作搭建，校园活动推广执行，人力资源服务外包等整营的综合型文化传播营销机构。

自至今，华与星传媒一直坚持“做人做事做企业要一致“的企业原则，秉承“求真、务实、发展、创新”的企业精神，坚持诚信经营、“想客户所未想，急客户所未急”的服务理念，以客户为导向，凭借自身丰富的资源优势，多年来扎根成都市场，在行业内拥有良好口碑。

　　情况就大大不同了。如不事先做好，这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查。参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍。可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的您公司的度，不妨一试，常用的办法是一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品，事实证明这种办法确实能有效的参展商对某个展位的访问率，在美国又一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋。

　　二、在环境检验和展位设计过程中，对环境有一定的要求，其中对展览的要求比较具体，如一些声音、灯光、色彩、展览设计和施工标志车辆都有相关的环境要求和规定，涉及有关方面的参展商必须接受有关检查，并按照规定处理，不得擅自作出决定，如果是为了使用总体设计中规定的基本色调，声音不会产生噪音污染，对展览环境的任何不利影响都会影响展览的整体效果，三、在展览评审设计展位设计过程中，对展品特别是相关的严格有一定的要求，不同地区、不同行业、不同类型的展览。有不同的要求，参展商应当按照展览的规定接受检验，并办理相关的产品准入。