酒店客户答谢会的设计流程有哪些

酒店客户答谢会的设计流程有哪些

时间:2022-6-19 作者:成都演艺公司

  通过客户答谢会的一系列亮点设计,现场活动,对往年支持酒店的客户进行回馈,积累人气,增强社会的关注度和口碑传播。下面,是一篇酒店客户答谢会的活动设计与安排方案,提醒你哪些需要注意。

  核心亮点:

  一、流程设计

  1.组织严密的接待流程

  2.紧张有序的答谢、晚宴安排

  3.简洁流畅的答谢会环节设置

  二、现场设置

  1.简洁的现场整体布置,充分体现企业形象

  2.紧扣主题的视觉设计充分体现本次答谢会的风格

  三、接待流程

  通过细致的前期准备,使接待工作让来宾有宾至如归的感觉

  四、公司参观

  组织有序的酒店参观

  五、细节把握

  1.温馨的问候与提示

  2.各环节安全预案的考虑

  六、活动执行流程

  17:00-18:00签到、参观、酒店产品

  ①签到,发放礼品,安排座次号

  ②销售人员引导来宾参观酒店

  18:10-18:20主持人开场

  邀请领导上台致辞

  18:20-18:30领导致辞

  领导上台致辞:

  18:30-19:20主题内容

  ①酒店领导做业绩回顾、未来展望及策略规划,营销举措的概述

  ②客户代表做合作分享,感人故事分享

  ③对接触合作代表进行表彰,颁奖

  19:20-19:30大合影

  酒店领导与合作代表大合影留念

  19:30-19:40休息

  来宾自由休息

  19:40-21:00欢迎晚宴

  ①晚宴签到

  ②领导上台致辞,祝酒

  ③晚宴伴餐表演及晚宴互动抽奖

  布置及表演彩排

  09:30-12:00酒店布置

  ①酒店答谢会布置(保洁、装饰品布置等)

  ②背景板安放、签到/引导区域布置等

  14:00-15:30硬件调试

  演出道具准备、影音设备调试

  15:30-17:00彩排

  表演人员节目彩排

  媒体传播:

  1.本次客户答谢会,将超越独立发布会的范围,对于酒店来说意义深远

  2.稿件曝光:会稿一篇、产品稿件2篇以及媒体专访

  3.媒体范围:网络媒体、平面媒体、电视电台等,做到立体化的传播。本次答谢会家户邀约XX家媒体

  媒体类型:

  1.纸质媒体(大众):

  传递活动信息,产品信息,主要传播手段为新闻、产品、综述、人物专访,深度报导等

  2.行业类媒体(业内人士):

  对业内人士的影响、形象提升,手段为新闻、深度报道、评论等

  3.电视类媒体(大众):

  产品信息,企业信息,概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报导

  4.电台类媒体(大众):

  活动信息、产品信息、概念性传播、事件传播,手段:产品、新闻报道

  5.网络媒体(大众):

  各类信息,手段:新闻、产品、评论,综述等综合

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