第一、确定目标对每家商业企业来讲，想让会议开得很有价值，那一定要有一个很明确的目的。经过会议来得到所需要的东西，提供给参会者一定的价值，还可以回报投资的。
第二、完善信息的采集和分析最为重要的一个事情，就是信息的采集，这包含来了解顾客的需求、了解会议的出席者、媒体、预算，甚至都需要来分析自己所存在的不足等。
第三、不断来创新每次的会议都需要有一个能来迎接创新能力的能力，这样一个挑战，在内容或形式上，都需要不断来创新，能让每次会议都可以充满激情和乐趣的。
第四、周密的计划相信会议公司在策划会议活动时，肯定会做出一个周密的计划。进度表或是其他方面，周密的计划就包含会议中，全部的细节。此外，确保定期来追踪，能预防一个周密的计划会变成项目经理墙壁上的一种装饰。第五、现场管理需严格做现场管理的时候，需严格来对照一下计划表上的所有事项，以此来操作，无论什么疏漏都会造成会议的失败。另外，现场的负责人还需具有一定随机应变的能力的。
