活动公司做一场会议,需要协调专业会议和活动的所需要的条件。他们选择会议地点,安排运输,并协调其他细节。
职责
会议策划，和事件规划师通常执行以下操作:
计划活动的范围,包括时间,地点,和成本
无论是婚礼,教育会议,或商业惯例,会议和事件把人们团结在一起为一个共同的目的。会议、大会和活动策划工作,确保这一目的是高效、无缝地实现的。他们协调事件的每一个细节,从开始到结束。在开会之前,例如,规划者将会见客户估计出席并确定会议的目的。会议期间,他们处理会议后勤,如客人登记和组织为扬声器音频/视频设备。会议结束后,他们会调查参与者发现事件是如何获得的。
会议,会议和事件规划师也寻找潜在的会议网站,如酒店和会议中心。他们认为工厂可以提供的住宿和服务,将是多么容易的人,和周围地区的景点。最近,还规划者考虑在线会议是否能实现相同的目标在某些情况下作为一个面对面的会议。
一旦选定一个位置,计划安排会议空间和支持服务。例如,轮椅可访问性等提供服务,可能需要口译员,和其他设施。他们也可能与供应商谈判合同为与会者提供食物与现场工作人员和协调计划。此外,他们组织人、娱乐和活动。会议,会议和事件策划者内部管理会议和约定的财政预算由他们的客户。
以下的例子类型的会议,会议,和事件规划师:
规划师协会组织专业协会年度会议和展会。因为成员出席通常是自愿的,会议营销的价值是他们工作的一个重要方面。
公司计划组织内部企业之间商务会议和会议。
政府会议规划者为政府官员和机构组织的会议。熟悉政府法规,如程序购买材料和预订酒店,他们的工作是至关重要的。
会议服务经理帮助组织大型活动,如员工的酒店和会议中心。他们之间充当联络人会议设施和规划者为协会工作,企业和政府。他们提供食品服务选项以外的规划者,协调客人的特殊需求,并提出酒店服务取决于计划的预算。
活动策划安排各种事件的细节,包括婚礼和大型聚会。
非营利活动策划者计划大事件的目标为一个慈善机构或倡导组织筹集捐款。事件可能包括宴会、慈善比赛,和食品驱动器。
