在客户答谢会筹备的过程中，人员的安排起着至关重要的作用。活动每一个环节的执行都需要工作人员的配合与付出，做好人员安排，是做好客户答谢会的第一步。方案推荐如下：
礼仪小组：
1.提前三天通知或筛选礼仪人员，并确认名单和联系方式
2.与物资组联系绶带、服装、化妆等事宜，于答谢会会前（最好是当日进行会场布置同时）进行演练，目的是熟悉场地，确定站位，做好岗位分配，练习欢迎用语
岗位设置：
签到台（2人）、宾馆门口（2人）、场控（2人）、展示及颁发礼品(最少1人）、抽奖箱1人
外联小组
1.提前两天（并每天确认，防止右边）落实主持人、嘉宾、讲师、公司领导，客户代表的到会时间和演讲内容
2.提前通知会议工作人员演练时间并确认
3.制作请柬，并提前两天交给业务人员发往客户处（公司安排专人在会前一天，一句客户清单和客户进一步电话回访参会状况）
表演负责小组
1.提前一周将主持串词写好
2.提前三天开始演练，在开会前至少演练3遍，提前一天和所有工作人员一起演练，所有参演人员做好充分沟通，避免衔接处出错，每次均陶秋音控配合
3.主持人一定要在答谢会开始前三小时熟悉场地，并走场
4.提前一周将音乐准备好，最好准备两份备用，每次演练都要到场配合
5.与会当天提前到场，了解会场灯光情况，并掌握操作，至少配合一次演练。
6.制作会议幻灯片（包含会前循环放映公司介绍、会议主持幻灯片、客户代表发言等），并负责会议当天的幻灯片播放
物资小组
1.联系并协助总督导备齐各项物品，检查物资是否符合月哀求
2.与会当天将物资备齐、装车、运往会场，撞车再次检查物品和清单是否符合
3.布置会场
