在公司成立周年之际，感谢红星客户和合作伙伴的支持，举办一次周年酒会活动，感谢相关人士的厚爱与支持，为公司以后更好的发展，奠定更加坚实的基础。
一、活动的目的及意义
为庆祝XX集团成立十周年，特在酒店于XXXX年XX月XX日上午11点钟举办酒会宴请庆祝活动。借此机会，加强与客户和相关支持者的联系和互动。为XX以后的发展，做大做强奠定坚实基础。
二、XX集团商务宴请的相关事宜
(一)宴请的名义、范围、形式
宴请的名义：以集团成立X周年酒会的名义发出邀请函。
宴请的范围：主要是一些友好企业的董事长和总经理以及一些重要的客户及
客户的太太(或女友、舞伴)，共计五百人。
宴请的形式：酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐
除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，还包括市内知名的餐馆提供
特色小吃及美食，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达
100种，自助餐约60分钟。
酒水包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。
精彩演出：除邀请成都交响乐团演奏背景音乐外，因客人喜好不同，还提供
各专业团体的精彩演出，如获金狮奖成都杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等
表演。
(二)宴请的时间
(三)宴请的地点
(四)发出邀请函
向来邀请嘉宾发出邀请函。邀请函内容如下：
封面文字内容：XX集团成立十周年商务宴请酒会邀请函黑龙江鑫
财集团
内页文字内容：尊敬的xxx
您好!感谢您一直以来对我集团工作的支持与信赖!在集团成立十周年
之际，想要举办一场商务宴请酒会，举办地选在XXXX度假村，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我集团的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我集团各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，
您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。酒会定于20xx年xx月xx日18：00-22：20举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，
酒会定会带给您难忘的记忆!敬请光临!
XX集团敬上
(五)现场布置
会场装饰：会场四处及酒会舞会以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰。灯笼300
个、彩带若干、彩灯若干。
灯光设备清单：射灯50只(各750瓦)、回光灯8只(各2500瓦)、天幕灯4只(各1500瓦)、扫描电脑灯6只(各1250瓦)、摇头电脑灯6只(各1250瓦)、频闪2只(各2500瓦)、追光灯2只(2500瓦)、烟机2台、泡泡机1台、干冰机1台、纸炮6发、冷烟花10米、灯光架若干。
音响设备：美国百威双十五寸全频音箱4只(各800瓦)、美国百威返送音箱2只(各250瓦)、美国百威专业功放3台、影碟机3台、16路调音台1台、前置1台、混响器1台、效果器1台、均衡器1台、无线咪6支、有线咪6只机箱、线材等。
(六)宴请酒会内容：
18：30-19：00来宾签到
19：00-19：15介绍主要来宾及主要领导致辞
19：15-20：15酒会开始提供国际美食自助餐、现场来宾自由交流
20：15-21：00交谊舞会
21：00-22：10精彩文艺表演、抽奖
22：10-22：20户外大型烟花汇演
(七)嘉宾着装：男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
(八)舞会曲目：待定
(九)文艺表演节目单：拟定
21：00-21：05大型歌舞表演
21：05-21：15杂技软功《梅》
21：15-21：25大型芭蕾舞剧《舞姬》
21：25-21：35魔术
21：35-21：45大型杂技《晃圈》
21：45-21：50歌曲《好日子》
21：50-21：55大型歌舞《喜汽洋洋》
21：55-22：05抽奖(以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改)
六、工作人员：
筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排
酒会主人：由集团员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，同时员工也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等
服务组若干人：负责酒会的服务工作(由场地方提供)
名模3人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等
国际舞明星4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。
礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务
摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断
摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念(以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定)。
