展会活动策划的原则

展会活动策划的原则

时间:2022-4-21 作者:成都年会策划公司

现在我国一年举办的展会数目重多,展会涉及范围广,如何成功的策划一个好的展会活动,而一个好的展会活动要循序那些原则,下面让成都红星文化的小编来告诉你:

一.合法合规的原则

不合法的项目绝对不会有生存空间。在当前全国几千个活动策划项目同台竞技的大环境下,这个原则把握得好,对办展单位争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。如果你所选择的项目涉及当地某主导产业、特色产业的快速发展,那么相关部门在审批时就要考虑到这个项目有“高度”,容易放行。

如果你所策划的项目缺乏一定的“高度”,或者说涉及某些真空地带、敏感地带,有关部门不支持或被枪毙的可能性就非常大。比如说,宗教问题是我国的一个敏感话题,考虑这类项目时就需要策划者必须认真学习国家有关的政策法规,而且必须遵守国家的有关政策法规。否则,这类项目不会被轻易通过审批,进一步说,既使你打了擦边球,还有可能擦出火花来,以致“引火烧身”。

二.可持续发展的原则

可持续发展原则。一个活动策划项目从策划起到最后落实,需要投入大量的人力、物力和财力,而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错,前三、四届都属于培育期,真正成为品牌,取得明显的经济效益,需要经过较长时期,付出的心血肯定很多很多。因此,策划项目必须考虑好所选项目的生命力有多强,不能说这个项目刚满一周岁(指举办一届)就夭折了,或者说,往后再举办的难度就大了,这样的项目必须学会放弃。对展览人来说,一槌子买卖的事儿尽量少干,不利于本企业事业的长远发展。必须选择那些造血功能强,能滚动式发展的长线项目,即:可持续发展项目。

三.专业化的原则

专业性活动策划活动的生命力日趋旺盛,综合性展会的光环已时过境迁。可以说,是生产力的发展导致社会分工的细化,社会分工的细化又导致活动策划活动的专业化发展。策划活动策划活动一定要讲求一个“专”字,就像人有一技之长一样,靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁荣。在当今社会里,你想包打天下,精力上不够,能力上欠缺,环境上制约,多种因素逼迫你只能吃“专业”饭。这犹如饮食方式的变化,过去多吃大锅菜,现在是一个盘子一道菜,一道菜一种工艺手法,一种口味一种特色。

展会要出彩,就要通过“专”,通过一个点深挖下去,把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌,方能大放光彩。比如成都啤酒节,就巧妙地抓住“啤酒”这个点,把与其有关的上游、中游、下游商家、买家、卖家聚拢到一起,成功实现了品牌化。展会“专业化”是相对的,而不是绝对的,提倡“专业化”并不排除综合性展会,不是说综合性展会就没有一点儿生命力,没有一点儿发展潜力。

四.因地制宜的原则

展会策划一定要学会量体裁衣,否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好,产业基础仅仅是其中的一个重要方面,如果没有产业基础,但流通好、综合环境好,照样可以办展,而且办好展、办大展、办品牌展。这就需要我们量体裁衣、因地制宜去策划项目。

此外,活动策划举办的公司还要量力而行。不能大马拉小车,小马拉大车同样也不行。有展馆有充足的财力支持,可以办国际性大展。展馆不行或财不丰盈非要去办个辐射面较广的大展就纯属抱有侥幸心理,办好了挣一笔钱,可万一办砸了呢?不全赔进去了吗?所以,是办全国性国际性展会,还是办区域性展会,活动策划企业还要量力而行,在能力不够的情况下,要学会借力,学会与别的相关单位与人员合作,成为一个共生体,共谋大业,同样能形成大气候,办出大品牌。

当然,一个展会活动还有其它要遵循的原则,但这四个原则是重点需要把握的,一个展会活动的启动需要投入大量的人力物力和财力,所以必需经过谨慎的思考,多次完善策划方案,才会得到一个满意的结果,为展会举办公司获利。

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