线上活动执行期间怕出现问题怎么办?

线上活动执行期间怕出现问题怎么办?

时间:2022-4-3 作者:成都会务公司
  如今,全国疫情形势愈发复杂,内地新增本土病例涉及19省份,行程卡上的星号摘掉又挂上,线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。
  线下受阻,越来越多的主办方开始转向线上,这也逐渐成为疫情期间企业活动的重要方式。但与此同时,线上活动的弊端也开始显现:
  各平台收费方式和稳定性稂莠不齐,主办方难以选到靠谱的平台;平台技术不过关,参会者频频下线,活动效果大打折扣;线上会拉大和参会者之间的距离,很容易变成主办方的自说自话。
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  第一,接待;嘉宾的行程出现差错,有可能是机票订错、名字不符无法入住。也可能是现场座位卡准备不足、名字出现错字别字等;
  第二,交通;甄选场地时可能没有考虑到交通的便捷性,导致观众无法准确找到会场,或现场停车位不足,或现场出现交通拥堵;
  第三,时间;要想活动成功,一个重要的条件是挑选一个好日子。保证大多数人有时间能够出席外,避免恶劣天气;
  第四,现场;有没有柱子、吊灯之类?视线是否足够好,每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕;天花板高度是否足够高;舞台是否够大?多高?一个还是几个?演讲是否需要多种语言?视听设备对舞台的要求?必须留出多少时间进行彩排?如何上下舞台?舞台设备搬出搬进、安装拆卸都需要多长时间?演讲话筒突然没有声音、PPT视频卡顿、甚至;
  断电等诸如此类
  第五,报批;大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为活动策划者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证,需要做些什么工作,不能靠临时碰运气解决,尽量考虑到各种可能发生的意外事件。
  红星[TEL:136 0806 8886]与钉钉深度合作–多种直播方式结合
  不同于独立的直播平台,红星[TEL:136 0806 8886]数字会议支持多种直播形式:钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播,可以根据主办方的不同需求,提供多种直播方案:
  钉钉直播,适合对稳定性要求更高的活动,保障性更强,在全球有cdn节点,是海外线路的首选;
  CC直播,可以按照时长计费,计费方式更灵活,如果并非所有参会者都全程观看直播,选CC直播会更省成本;
  云犀直播,拥有专门的转码盒子 + 摄影师,企业级摄像机直播转码更便捷,并支持简单的绿幕成像;
  目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高,不过对应的费用预算也更高。
  另外,如果主办方已经有合作的直播平台,或者对直播要求相对较高,可以选择其他第三方直播平台。
  红星[TEL:136 0806 8886]不止提供直播服务,还能将整个活动的前中后期串联起来,支持线下、线上、线下+线上联动等多种活动组织方式,提升主办方应对突发状况的能力,并真正实现数字化办会:
  在活动宣传阶段,主办方可以结合活动相关设计,搭建专属的云会场页面,将活动详细信息、亮点、报名表单、传播小游戏等填充进去,获得并留住更多意向客户;
  活动进行时,红星[TEL:136 0806 8886]可以帮助主办方将logo等元素植入到每一个互动环节,通过品牌的不断露出,加深客户红星[TEL:136 0806 8886];
  活动结束后,红星[TEL:136 0806 8886]还可以提供资料下载和回放,方便主办方根据素材进行二次传播。
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