企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电线、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
新品发布会上如果有签约环节，那么传统的纸质签约后合影留念的形式已经过时，不仅会拉长整个时间节奏，和现场参会人员关联度也不高。
选择智能签约仪式，如ipad上签字后直接在大屏实时展示，就可以更直观、富有仪式感地去展示整个签约过程，参会者也能沉浸到氛围中，作为新品宣传地噱头/素材，提供一个很强的影响力背书。
和签约仪式同类型的还有启动仪式，也是很常见的新品发布重磅环节。而如果只是嘉宾上台致辞为新品开启征程，主办方和参会者关联较低。
所以可以尝试让参会者和主办方共同参与到启动中，比如大家共同通过摇动手机，为大屏幕的启动能量蓄力，最后齐心协力完成仪式，共同为新品开启新征程。
