一个好的活动的顺利举办就需要一个好的活动策划与流程的安排,那么如何写出一个好的策划就是很多活动规划者需要了解的问题,下面这篇文章就是为大家介绍的如何写好一个活动策划。
1、确定活动主题
主题一定要鲜明,符合活动想要表达的思想、内容or风格,简明而有创意。
2、活动设计思路
切合主题又有创意,可通过安排一些特定细节,整体活动串联节奏等等方式实现。
3、活动场地推荐
符合活动主题定位,2-3个备选,常规是会议室、酒店、户外基地等;创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等。
4、活动时间确定
预估好活动进行的日期
5、参与活动对象
确定活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。
6、活动主要内容
主体活动的想法、创意点展示
此次活动的亮点体现,安排一些什么样的活动内容,活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。
7、活动准备工作
根据活动的内容进行规划人员、物资、资金等多方面的准备工作,留出一定的缓冲时间,确保准备工作能顺利的进行。
8、互动时间安排表
将要进行的活动列一个清单,预估大致所需时间,将活动时间规划在一个可控范围内,另一反面可以根据时间表对活动有所取舍。
9、相关注意细节
活动的一些内容预告,预告方式的呈现,需要提示参与者注意的事项(比如穿正装出席,或者是活动解疑的联系方式等等)。
10、活动流程
对活动内容进行编排整理,根据活动时间表进行调整
11、宣传工作
在确定活动时间后对活动进行宣传,从媒体、海报、微博、电视活动策划等多种方面。
12、成本大致预估
包含场地租赁;舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用;以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行、各环节礼品或奖品等费用
