酒店会议室电话 多年经验

酒店会议室电话 多年经验

时间:2022-2-26 作者:成都会务公司
会议服务的工作人员打算筹办一场会议的时候,为重要的就是应该为会议选择一个非常合适的场地,确定场地之后还要对场地进行布置。在这种情况下,可以交给的会议公司前来处理,会议公司也会根据客户的具体要求来选择合适的场地,并进行装扮。
想要做好会议场地的布置工作,就要提前做好准备,保证设施的正常运转。很多公司都会在预定场地的时候就说明会议的功能和效果,工作人员要灵活的运用场地和已有的资源来完成这个工作。而且一旦被公司选定了,那么将会是长久的合作。稳定的客源自然会带来稳定的营业额,会议场地布置是一本万利的买卖,同一块场地很多次,是个不错的投资。
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会议场地布置上有哪些规则和要求:
1、椅子摆放:操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切;
质量标准或要求:搬运轻放,椅子干净,摆放整齐美观;课桌式横看、竖看、斜看成一条直线;准备若干把椅子备用,以备不时之需;
2、悬挂会议横幅:
操作规则:按主办方要求制会标,悬挂于合适位置;
质量标准或要求:会场布置时不仅要求横幅文字正确无误,同时要求印制的会标字迹美观大方,内容清晰明了;
3、摆放席位卡:
操作规则:需请主办方单位,每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客就座;另一方面也方便宴会的统一管理;
质量标准或要求:会场布置的席位卡庄重大方,摆放整齐;席位卡信息需反复核对,确保无误;
4、摆放信笺纸、笔:
操作规则:将信笺轻放于每个座位的桌面上,纸与纸间距均匀,纸下边距桌边两指;笔削好斜放于信笺上;
质量标准或要求:信笺中心线在一条直线上;笔尖朝前呈45度摆放在信笺上;笔尾靠信笺下端,标志朝上;
5、准备矿泉水或水杯:要求:摆放整齐、统一,且横看,竖看,侧看都成一条直线;
6、摆放指示牌:
操作规则:一般摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场;
质量标准或要求:指示牌庄重大方,文字表述清楚,诠释的信息清晰指引性强;
7、调试会场设备:
操作规则:会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放),调试音响至状态,并提前试放所要求的音带;
质量标准或要求:音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清。
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公司主营:舞台搭建、T台、合唱台、大合照台阶、背景板制作、木工道具、铝合金桁架、TRUSS架、雷亚架、展厅搭建、展位制作、KT板背景、KT板安装、喷绘 ** 制作、灯光、音响、气球、空飘、拱门租售、气球装饰、气球造型、 开工典礼、奠基剪彩、企业年会、开幕启动仪式、新品发布会、会务展览、促销活动、酒会、答谢会、社区活动、文艺演出等。
会议布展:会议背景、舞台背景、新闻发布会、企业庆典活动、背景墙搭建、联谊会、公司年会、开业典礼 标摊搭建、剪彩仪式、演出活动 投影机租赁 、音响租赁、灯光租赁、喷绘 : 喷绘、展板、易拉宝、X展架、拉网展架、灯箱片、条幅布、促销台 海报 户内灯箱  、户贴 、户内活动策划牌、展具画面 喷绘、条幅 条幅横幅:会议条幅 会议横幅 酒店条幅 楼体横幅 展览展示:展会特装
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