如何做好一场论坛策划,帮您少走弯路!

如何做好一场论坛策划,帮您少走弯路!

时间:2022-2-24 作者:成都公关公司

  举办论坛活动一般来说都是比较重要的,比如说什么长三角经济论坛、区域发展论坛等等,都是比较有重大意义的,一场好的论坛活动策划,能够给公司带来很多积极的正面影响,那么我们应该如何做好论坛活动策划呢?下面成都时光在线小编就和大家一起探讨下。

  1、方案策划

  关于论坛活动,基本上是一种正式的交流活动,相对于沙龙来说,现场会更加的正式,但是对于论坛火的那个,一般来说,事件不会很长,而且请嘉宾来表达自己的观点,这种的一般都是提前写好了稿件,大家都有自己的观点,现场大家也只是背稿,因为论坛活动是有预设结果的,大家也是现场表达自己的看法,论证这个既设结论,所以我们需要警惕,不能让论坛活动变成现场的茶话会。

  比如说区域发展论坛,那我肯定是请大家一起论证这个区域是有发展潜力的啊,大家是朝着这个既定目标进行阐述,其实也就是一个背稿的过程。

  2、论坛嘉宾

  举办论坛活动,主要是确定好现场的嘉宾,因为论坛活动也就是嘉宾们的探讨。人员的邀请级别,会影响整个活动的调性、规格、规模,进而影响了论坛活动的本质。

  在进行嘉宾邀请的时候,我们要做到嘉宾是这个话题行业或者领域的专家,让他对于这个话题是有话可说,同时说话也是有分量的,能够让人信服接受的。因为我们论坛活动一般邀请的嘉宾都是比较重量级的,所以我们要考虑到嘉宾的时间、行程这些,在论坛的地点、时间选择上,尽可能的对他们进行倾斜。

  3、现场氛围

  论坛现场的氛围要有一个关键人进行协调,如果说大家在讨论很激烈的时候,为了避免发生口角冲突,那我们是需要有一个人在现场做到控场的,可以是主持人,也可以是主讲人,这个对于人员的专业能力要求还是很高的,能够在现场灵活的调动大家的发言。

  4、借助外来力量

  对于论坛活动,如果说做成座谈会的形式,会怕大家不能更好的接受,那我们可以借助一些现代的科技手段,让大家有耳目一新的感觉,比如说现场的3D展示,这些,大家的情绪,能否表达出大家想要得到的效果,这个对于论坛活动来说至关重要。 

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