举办一场大型的晚会策划，活动策划的执行现场中，每个岗位的执行人员要都要配合好，才能让活动圆满的成功，活动策划执行在活动现场中如此重要，那么活动策划执行时需要注意事项有哪些：
1、 分工要明确：举办一场大型活动策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些；
2、物料安排：活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查；
3、人员管理：活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个；
4、 时间进程表：策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。
成都[活动策划]路演活动策划、赛事活动策划、演艺活动策划、大型节事策划、晚会活动策划、展览活动策划、推广活动策划、公益活动策划、商务活动策划、商业项目活动策划、招商活动策划等；
「会议策划」学术会议、国际会议、会议议题、新闻发布、答谢会、研讨会、年会、行业峰会等;
「庆典策划」奠基仪式、开业仪式、竣工仪式、启动仪式、揭牌仪式、签约仪式、开机仪式、颁奖仪式、婚庆仪式等。
「庆典策划」涉及互联网行业、房地产行业、金融行业、汽车行业、制造业、农业、机械、旅游业、商场百货、酒店等。
「活动相关服务」活动前期宣传推广（把控诉求、契合市场发布）、活动会务方案策划、视觉设计（活动策划宣传品设计、视频影音拍摄）成都红星活动策划有限公司音箱器材等活动相关配套服务、活动执行。
做好活动策划有哪些好处呢：
1、具有广泛的参与性：一份好的策划有良好的参与性，有利于活动的策划和受众的参与。一些活动策划也会将公益性引入到活动中，既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能激发在群众中的美誉度。甚至活动本身也有一定的新闻价值，可以在时间传播出去，吸引公众的关注；
2、具有一定的经济性：传统的活动策划形式已经成熟，包括增加活动策划成本的透明度和非常小的价格折扣。公司经常要为活动策划支付数百万美元。相比之下，推广的成本远低于活动策划，但效果可以很快达到。同时，可以更直接地与消费者联系，及时得到市场反馈；
3、活动策划突显明确的主题：活动策划往往是围绕着一个主题展开的，这个主题大多与环保、节能等贴近百姓生活的主题，能够获得广泛的消费者口碑。通过这些主题，限度地树立形象，使消费者不仅从产品的使用价值出发，更能获得精神上的满足与喜悦：活动策划尤其是公益性宣传的效果有时是可以获得的，但远不及与活动策划功能相比的实效性和扎实性。
什么是好的活动策划与执行公司？是有好创意、好方案并主导或协助客户执行下去，能产生好效果的公司；什么是好客户？是愿意为咨询和策划的结果和效果付费的公司，付得更多，就得到的更多。那么如何找一家好的活动策划与执行公司呢？先，应当坚持“适合自己的才是好的”原则。其次，在选择活动策划与执行公司过程中应当注意以下几个方面的内容：
如何甄别活动策划与执行公司？
一、创意创新 打造活动策划亮点
活动策划的本来作用在于未雨绸缪，而不是“头疼医头、脚疼医脚”。跨国企业（如宝洁）和本土企业（如堂）之所以每推出一个新产品都取得成功，他们的秘诀在于产品上市前的默默的1-2年的策划工作。如果缺乏系统的推广模式，新产品自身和推广的问题逐步暴露出来，不但给公司带来巨大损失，而且还会影响公司高层和员工的信心。虽然亡羊补牢值得称赞，但远没有未雨绸缪明智。
如何甄别活动策划与执行公司？
二、目标明确 为活动策划定位
造势策划在服务过程中发现，许多企业在接触营销活动策划与执行公司时并不清楚自己需要解决那方面的问题。企业在咨询前应当问自己以下六个问题：
1、需要营销活动策划与执行公司提供哪些服务？比如营销战略、营销诊断、营销策略、推广方案、招商策划、上市方案、短期促销、营销培训、年度、活动策划设计等。
2、需要区域性活动策划与执行公司，还是全国性活动策划与执行公司？
3、大概的策划预算是多少？
4、需要实战派，还是学院派公司？
5、需要综合型活动策划与执行公司，还是型或者 ** 型活动策划与执行公司？
6、方案实施是否需要活动策划与执行公司？就近选择，还是去大都市选择？
如何甄别活动策划与执行公司？
造势策划认为，活动策划在中国的发展之路还有很长，这就需要每个涉足的企业都具备创新的理念和突破的决心，并具备与其实力相匹配的社会资源和营销要素。现在有许多企业不顾产品特点和真正市场需求，往往只看热闹不看门道，忽略了自身的核心优势所在，在模仿与跟风中埋没了自己。只有先懂自己，才能懂如何选择合适的活动策划与执行公司。
我们公司一直坚持“以信誉求市场、以质量求生存、以技术求发展、以管理求效益”的企业宗旨，为红星客户提供良好的服务。
