成功是垂青于有准备的人，这句话用在会议策划中也是非常贴切的，一场会议是否能顺利举办，除了会前的精心策划之外，会前的准备工作是否到位也是会议成功与否的重要因素，为了会议可以顺利成功的举办，成都时光小编提醒您要做到以下五个要素，为会议策划做好前期的准备工作。
1、会场的准备
会场的准备首先是会场的预约，策划人可以根据会议的重要性以及实际的情况，来选择会议举办地点，并做好提前预约的相关工作。另外还需要布置好会场，会议里所需要的全部设备，应提前放置会场并进行调试，确保每一个设备都是可以如期顺利使用，设计好会场的布局以及所有的细节，确保会议可以成功举办。
2、策划会议流程
每一场会议想要有序的进行，在开办之前必须要有缜密的会议流程，这样会议主持人才可以在会议现场很好的介绍会议的流程，让参会人员更加清楚会议的每一个环节，能够轻松参与到本次会议中来，对于会议来说，策划会议基本流程是很有必要的。
3、准备会议资料
会议资料的准备有两个方面，一方面是围绕着会议主题涉及到的会议资料，比如产品知识、企业简介等，如果是学术会议的话，还需要考虑是否给准备专业的学习资料，以便于参会人员在本次会议学习到更多内容，提升会议效果。另一方面的资料准备就是比如会议的一些礼品、纪念品、水牌、背景板、签到墙等。
4、会议活动通知
想要自己策划的会议能够吸引更多的参会人员前来参会，宣传一定要到位，因此，会议通知其实也是会议策划中非常重要的前期准备工作之一。如今互联网时代里，一般会议通知会通过h5、微信公众号、海报、朋友圈等方式来进行发送。而这个会议通知的内容，一般要包含会议议程、会议时间地点、会议面向的参会人员等，一定要做到简明扼要。
5、视频准备
会议的每一个环节都非常重要，尤其是对于企业来说，然而在会议开始之前，参会人员有早到的，也有晚到的，早到的可能还会觉得无聊，这个时候可以准备一些有关企业的视频，比如企业文化视频、产品宣传视频等，趁这个空隙让参会人员更多的了解公司和产品，让参会人员更有红星[TEL:136 0806 8886]，无疑也是为本次会议增添色彩。
