活动策划师做方案常用到的工具有哪些

活动策划师做方案常用到的工具有哪些

时间:2022-1-28 作者:成都年会策划公司

  今日成都活动策划公司有重大活动策划干货分享,不断推出新创意是活动行业创新与脱颖而出的关键。下面是15种获得创意的方法值得学习!活动策划的运作方式可以从不同的角度来看事情,或者提出一些想法,或者把一些传统的东西变成参与者从未见过的东西。这样做也许很难,而且我们都不可避免地会在计划中遇到思维障碍。下面是一些能帮你想出新点子、写下所有你想要的东西的方法,并且想出能让你成为一名不可阻挡的活动专家的最佳方式。

  一、思维导图

  在头脑风暴的时候,思维导图是一种很有用的工具,因为思维导图可以强调联系的过程,帮助解决问题和参与思考。他们对于需要视觉思维的人来说尤其有用,他们可以帮助分享触发点,激发其他想法。您也可以使用思维导图来引导思考过程,让您更加清晰地理解需要考虑的领域,同时强调不同思想之间的关系。

  二、快速书写

  对于某些人来说,他们需要压力,并为更好的完成工作设置最后期限!所以,给自己定下一个时限,看看你能想到什么。尤其对于头脑风暴来说,60秒的爆发会让你专注于你的写作,比如,为这个活动提供餐饮创意。用60秒写下你想到的事情。如果你有很多显而易见的答案,你会惊讶于自己在一段时间内突然感到有压力,又会有什么奇妙的事情发生呢?

  三、自由的书写或者涂鸦

  这种方法可以让你自由地坐下来,随意地写东西,避免在固有的思维框架下思考。举例来说,无论你脑子里是否有文字、声音或情感,你都可以将它记录下来,这样既能使你的思绪摆脱杂乱的思考,这也许会掩盖你的创造力,但也可能在随后引发你的灵感,所以不要把文稿扔了!

  乱画是一种看起来并不需要动脑筋的方法,但是它可能是一种潜意识中想要突破的方法,这意味着你可以发现自己留下的线索,从而激发新的想法。

  四、角色扮演

  “表现”出你想要达到的目标,也许听起来有点傻。站在别人的立场思考(换位思考)。与人交往时,我们经常会激发新的思考过程,从而获得灵感,因此,你可以清楚地了解自己的具体情况,使自己进入这种状态。同样,如果其它方法都不奏效,你也可以用别人来测试你的想法。

  五、词汇联想

  快速的、即兴的即兴游戏,如“词汇联想”,能训练大脑头脑风暴的能力,并能很快想出新点子。对很多活动人士而言,问题不在于创造力,而是时间限制,以及提出新的创意和想法的截止日期。最好的词汇联想是与其他人一起玩,这种训练可以激发你自己的反应,当你不知道其他人要说什么的时候,你可以帮你的团队头脑风暴。不过,如果这样做不方便,您可以创建标准化的提示卡来帮助激发您的创造力,将它们混合在一起,并随意抽出一个进行培训。

  另一种是,你也可以使用一些不同的词语,例如,你可以把你能想到的单词组合起来,这会帮助你把你所有的(好的和坏的)想法都放出来,然后选择最适合的,并且以它们作为出发点。通过即兴游戏训练你的大脑,可以加速你的思考过程,让你的思维更活跃,因此无论现在还是将来,这对你都很有帮助。

  六、语音转换文字软件

  一些人会有书写障碍,这意味着他们可以轻松地讨论他们的想法,但是如果要把东西写在纸上,他们就会感到麻烦,或者忘记了他们想要表达什么。很重要的是随时记录下你可能爆发的想法,并且使思考变得简单。所以,一个语音转换APP可以让你表达你的想法,并将它们转换为可分享的形式,这也意味着你可以在任何时候进行头脑风暴。

  七、多重任务处理

  您是否曾经遇到过这样的情况;努力地想一个想法,但却一事无成,然后在做其它事情时,突然就产生了灵感?尽管你不应该总是进行多任务处理,但是如果你还在想着自己的思想激荡,把注意力转移到其它事情上,这可能是一个有趣而高效的产生新想法的方法。具体地说,在头脑风暴中选择做一些单调或重复的工作,能给某些人带来沉思的效果,做一些在生理上能激发创造性反应的事情,使你下意识更好地头脑风暴,这样当你回过头来的时候,你的思想就会从困境中涌出。

  在多重任务处理中,有一件事情需要注意,不要让大脑同时负荷过多的繁重任务,因为这样会产生相反的效果,会降低整体的思考效率,所以应该选择那些重复的、简单的工作。

  八、SWOT分析(优劣分析)

  SWOT代表;优势,缺点,机会和威胁。SWOT分析通常用在企业实践和策略计划中来理解您的现状。当你了解了当前市场上的威胁和机遇时,头脑风暴就会起到很好的效果,这是因为你可以通过头脑风暴的方式来思考问题,比如理解当前市场的威胁和机遇,从而帮助活动策划者设计相应的活动。

  九、合作小组

  有时,尽管彼此的想法互相冲突,但毕竟几个头脑比一个强。你们需要脑力激荡,因为其他人会从不同的角度来看问题,因此别人的想法会激发你从未想过的新的思考过程。数字化协同平台允许你分享文本,图片,评论,混合媒体格式,这些对于大型团队是有益的,并避免在会议上浪费时间,因为大家都可以随时添加内容。

  十、按步骤

  往往你知道自己想要的结果,但是通往结果的道路却不那么清晰。你可以用类似的方式来展示你的新思想,因此,你应该按照自然的步骤,在正确的过程中产生新的想法。举例来说,如果你有一个活动主题,但需要用餐,就应该考虑到食物种类、活动预算和供应商的顺序,然后试着想出各种有趣的展示或者食物空间的设计。

  十一、作出改变

  不管是你所处的环境、身体条件或视角,变化都会催生新的想法,使你迅速摆脱困境。对于熟悉的房间、办公室或办公桌,都可能会妨碍你的创造力,使你产生程式化的思维,所以当你想要头脑风暴时,你可以出去走动或者散散步。

  不一样的工作时间或者不同的工作环境可以帮助你找到最有效的工作状态,获得新的想法和想法。站立或走来走去能减轻你盯着一块空白屏幕或纸张的压力,打乱你的时间重新排列,也许意味着你不再那么疲倦,而且可能会有更多的想法。

  十二、分类思考

  这有助于你形成话题或者把不同的想法和想法联系在一起,因为在计划的过程中分类思维更容易得出结果。假如你正努力将不同的想法联系起来,或试图想出新的东西,首先为你的项目建立分类,然后使每一个分类都更深入,也更接近。举例来说,当为一个活动餐饮进行头脑风暴时,分类应该是“餐饮”。当你的想法用完了,你就应该继续细分,缩小到“小点心”或“餐饮空间设计思想”,然后再结合活动主题线索,继续在“活动餐饮”分类下的小分类中进行头脑风暴,这样可以避免迷失在头脑风暴中那些天马行空的想法。在所有的小分类法都有了结果之后,那么关于活动餐饮这一类别将基本有一个清晰的思路。

  十三、视觉板

  如果要提出一些积极的想法,完全以图片的方式处理是很有好处的。把图片放在一起构成视觉板来获得灵感。在思考问题的时候,视觉板就能摆在眼前,抓住你的眼球,并能瞬间迸发出想法,而不用浪费时间来重温一下你几天前做过的事和看过的东西。

  十四、沉思(深思)

  也许你会发现,想出新点子是非常困难的,因为你的思维总是沉静不下来,缺乏注意力,当你需要头脑风暴时,它就会干扰你。在许多活动中,这种情况是很常见的,因为他们一天都有大量的工作要做,而在高强度的工作环境中,你习惯于同时完成多项任务,并完成大量的工作。在这样的环境下,这绝对不能促进头脑风暴,不仅会阻碍新想法,还会使你难以集中注意力。

  经常沉思不仅可以使你平静下来,还可以帮助你组织思维,使你更具创造性。将思维比作肌肉,那么冥想就是一种特别有用的锻炼方法,它能帮助平静和集中注意力,而这正是他们产生原始的,发人深思的想法的必要条件。

  十五、循环思维的游戏

  创造团队,创造出一种循环思考的游戏,让每个人都有一个想法,然后再向下一个人传达。一旦它回到你身上,最初的想法或灵感发生了变化,你也许会得到一个完全不同的观点,这有助于重新思考。

  循环性思考不仅会增加一个极限,减少无用思考的数目,还会推动一个人往前走,这也是一种建立在别人的观点上的思考方法,就像前面提到的协作板功能一样。

  最终红星传媒提示,还要做进一步的头脑风暴建议,主要有以下几点:

  提问-思考的自由不一定都是自然的,如果是一个广泛的主题,那么你应该从哪里开始或通向。提问能帮助你理清思路,引导你探索具体的方法,并给予更多的指导。

  好好休息——就算是最好的人也不会日夜颠倒,所以记住,好好休息,然后再回来。有时退后一步,让你的大脑得到休息,有助于创造性的突破。

  移除审阅——不要一开始就限制你自己的想法,并且认为它们不好。也许你已经有了一个想法,所以集中精力去解决它,然后再对它们做出判断吧。

  不要做负面的事情——消极可能是创造力的杀手,如果你不停地让自己失望,那么在面对下一个事件的时候,你可能会感到恐惧。并非所有的想法都能成为胜利者,不要想太多就放在一边,继续前进,试着不要对自己太严格,积极的态度会帮助你最终变得更有效率。

  留心记录——你永远不知道灵感会在什么时候出现,因此,带着笔记本或者手机上的笔记软件吧,这样你就不会想丢了,以后可以查阅。举例来说,Evernote可以让你在任何记录中读到,不管是在你的手机还是桌面电脑上,因此像这样的东西是个好主意,因为你的手机随时都在你身边。

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