写活动策划案时要注意的五大要点

写活动策划案时要注意的五大要点

时间:2022-1-25 作者:成都会议公司

  很多朋友在写活动策划案的时候非常犯愁,不知道如何下笔,即使做出的活动策划案,也会经常提案不通过。小编就为朋友分享:活动策划案这样写,成功率能高达80%!

  1、方案写作对象

  在写策划方案之前,首先要了解该企业的行业属性,比如企业主营业务是生产啤酒,可以举办啤酒节或赞助世界杯,资助中学生篮球比赛当然不太合适。如果是一家销售别墅的房地产公司,那可到别墅里去做促销或搞个豪华展览再请人拉小提琴就非常合适,相反,在此时如果请一个三流乐手唱首流行歌曲就格格不入了。所以,活动策划人在写方案之前,一定要了解活动方案的受众群体是谁,这样才能有的放矢。

  2、要解决什么问题

  在写活动策划方案之前,要了解企业做活动的目的是什么,要达到什么样的效果?根据活动的目的来规划整个活动策划案,时刻想到活动目的,从而让每个细节都往最终的活动目标靠拢。与目标无关,也就不应该出现,只有这样才能使主题的目标更加明确。“活动方案”不外乎两个目的:一是要提高企业的产品销售量,提升企业品牌形象;二是为产品和企业服务,不要做成单纯的企业或者个人形象展示,最后只会让大家觉得失望。

  3、分三个阶段开展

  大家都看过小说,经常会做一些铺垫之后达到高潮,生命吸取营养之后就有了绽放,活动策划也应该是这样。如果让活动参与者一直保持着亢奋的状态,那他们最终会非常疲倦。所以制定活动计划的三个阶段:铺垫期、实施期、冷却期。

  铺垫期:主要告知活动参与者要做什么,可以得到些什么,慢慢地在他们之间传播,好处会逐渐增加,这段时间尽量想多种方法来调动参与者的兴趣,让他们兴致更加浓厚,期待活动早日到来。

  实施期:这是整个活动的高潮期,高潮终于来临,饥饿半天,来一碗炒饭,味道好极了。这次活动的主要环节一定要有亮点,对于这一亮点是否令人兴奋,就看策划人是否是高手。

  冷却期(后继):这一阶段也不容忽视,过了高潮期,此时可以看出参与者对企业或者产品是否有购买的欲望,这是用户完成购买的关键时刻,可以趁热打铁再给予一些优惠,达到转化的目标。

  4、清晰的记忆点

  在策划上述三个阶段的时候,每个阶段都需要具备清晰的记忆点,并且记忆点最好控制在一个。举例来说:

  铺垫期–给嘉宾发邀请函,凭邀请函可以领取精美礼品一份;

  活动期–比如客户会说启动仪式特别,是首次见这么有创意的启动仪式;

  冷却期–比如活动主办方说折扣优惠继续持续10天,这样就可以吸引客户继续关注活动,甚至带上朋友一起去购买产品,毕竟活动力度大,机会难得。

  5、把控活动细节

  常言道:细节决定成败。活动策划也不列外,而且一场完整的活动涉及的细节非常繁多,活动策划案做出来之后,包括与活动策划有关的文件格式,是使用WORD还是PPT,以及相关词语是否准确,有无错误,活动物料是否有遗漏等等,每一个细节都需要精雕细琢。因此,细节往往是活动计划成功与否的关键。

  另一个细节是活动策划何时实施,流程等是否科学。以前与此有关的经验是:将活动执行放到一个表格里,细到顾客拿着这张表就可以清楚的知道每天要做什么事,客户也很开心,他会觉得我很专业,这是一种很讨好的方式。但要保证活动顺利实施,就必须顾及每一个细节,并时刻提醒自己与客户做好每一件事,只有这样,才能为活动策划方案的实施奠定坚实的基础。 

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