一、人员安排
人员安排包括三个方面：第一个方面是参加发布会的嘉宾的确定，一直到嘉宾正常出席；第二个是参加发布会观众的确定，从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数；第三个方面是发布会现场的工作人员的分工，要做到合理分工，确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。
二、活动物料
其次就是发布会物料方面的准备，包括两个方面：第一个方面指的是前期的宣传物料，例如邀请函、海报、视频等;第二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。
三、场地选择
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
四、场地布置
在发布会活动时间前夕要求将场地布置完整，发布会策划公司在布置场地时经过两个步骤：第一步就是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地；第二步是在发布会召开前夕，需要将发布会场布置完毕。重要的嘉宾和领导的席位需要标记清楚，设计席位牌。
五、活动时间
活动的时间上选择是极其重要的，选择尽量在嘉宾领导以及大众都具备可控的时间最佳。
