活动公司在做大型活动的准则有哪些

活动公司在做大型活动的准则有哪些

时间:2022-1-15 作者:成都年会策划公司

  在策划大型活动之前,首先我们要结合资源和目的,为这个大型活动做好定位,不同的定位策划方式是完全的不同的,下面,大型活动策划公司就来介绍大型活动策划如何做好定位。成都锐力公关表示,在做大型活动策划之前首先要确定主题,主题出来之后,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等宣传方案:大型活动策划宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,

  一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。执行方案:包括大型活动策划前的准备,活动中的现场控制在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

  在大型活动策划举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题最后,大型活动策划执行我信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。 

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