策划一场高规格的大型活动要了解哪些内容

策划一场高规格的大型活动要了解哪些内容

时间:2022-1-15 作者:成都庆典公司

  力策划介绍说,策划们在做大型活动时,需要了解企业的文化背景以及社会环境中各相关因素之内在规律,了解这些调查能使使策划者能够准确的决定,如目标定位、实施策略等重要的决策,调查材料还是大型活动策划创意灵感的重要源泉。可以毫不夸张的说,有效的调查就是大型活动策划成功的保证。

  一个大型活动策划需要掌握的资料是多方面的,上知天文下至地理,东西南北,古今中外,因为对于大型活动策划者来说,尽可能多的掌握资料太重要了。但在大型活动策划的实际操作中,由于时间、条件等因素的限制,往往很难将所有的资料一应俱全的准备到位,因此在实际操作中,大型活动策划策划者可以根据策划课题的需要,列出一个调查内容清单,以保证大型活动策划的科学性。具体的调查内容可以参考几下几点:

  1、国家的法规、政策。国家的政策、法规对一个组织有着必然的制约作用,不同的时期可能会有不同的政策,对于不同的事,政策也会有不同的要求和制约,有些是政策允许的,有些是政策鼓励的,有些可能是政策所限制的。任何大型活动策划的开展都要以国家的政策法规为基础,必须合法。在大型活动策划开展之前必须十分注重法规的调查。

  2、历史资料。历史资料是人类宝贵的财产,历史上有很多成功的大型活动策划个案,很多非常具有执行力的操作手法,以及很多值得总结的问题。汲取前人有益的经验,防止重蹈覆辙,是极其重要的。

  3、公众热点的调查。大型活动策划是为公众参与而策划的,如果公众没有参与的积极性,活动本身是无法获得成功的。因此,大型活动策划者要能够抓住公众的兴趣热点,予以引导并促成进步。

  4、市场行情。对于营销类的大型活动策划,市场行情的重要性毋庸置疑。市场的供需关系、同类产品情况、产品的社会性问题、产品形象信息等都属于市场行情的范畴。对于非营销类的大型活动策划,市场行情的字眼则转化为社会需求,策划者同样需要对公众的社会需求、组织形象的现状了如指掌。此外,对于大型活动策划所需动用的物资、劳务等市场行情同样需要把握。

  5、经济信息。经济信息直接关系到营销实效。与经济信息相关的因素有很多,如:预算与经济信息紧密相关,否则无法实现其财务预算。

  6、时间的选择性。时间的选择性属于大型活动策划的基本要素,其重要性越来越大。大型活动策划的时间选择,有时是出于捕捉时间的需要,或者是主办者择日的需要,也有考虑方便信息传播的需要。假设你在一个不太熟悉的地方安排了一个大型活动,由于没有事先了解相关时间的社会活动情况,结果你挑选举办大型活动的那一天刚好是个传统的大节日,几乎所有的传媒报道重点都被这个传统大节目排的满满的,那么你的这次大型活动策划很可能就要面临失败的惨剧,因为没有媒体资源为你的活动做足够的曝光。社会越是现代化,节奏势必越快,时间的选择性就越强。

  7、场地的选择性。大型活动策划中场地同属基本要素。不同地点,会有不同的配合性构思,因而大型活动策划场地的调查也是必不可少的内容。8、竞争对手调查。经营性活动,竞争对手必然是首当其冲的调查内容,知己知彼方能百战百胜。非营利性活动则需要融他人之长补己之短,促使自己的大型活动策划方案更加圆满。 

13608068886 发送短信