成都产品发布会实施的方案范本

成都产品发布会实施的方案范本

时间:2022-1-14 作者:成都开业庆典

  策划一场产品发布会活动,如何将活动与品牌相结合,传播出去?下面就是一篇很好的活动策划范文。

  活动主题:以茶论道,感悟人生。

  活动口号:平常心,竹叶青。

  活动策划

  (一)活动主旨

  本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。

  1.以茶论道,感悟人生。XX山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的平常心有很好的切合点,将XX山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。

  2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将XX山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的物质财富。

  3.成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。

  4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,竹叶青不仅是XX省的第一品牌,更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

  (二)活动时间:20XX年11月23日上午10点

  (三)活动地点:XX山温泉饭店。

  (四)活动实施步骤:

  1.20XX年11月开始,宣传部向XX都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以茶论道,感悟人生、文化传承,打造中国第一茶庄、关注三农,谋共同发展、竹叶青,有爱心做系列宣传

  2.20XX年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。

  3.后勤部于20XX年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘以茶论道和中国茶文化发展史的屏风,右面安放绘有竹叶青公司发展史和竹叶青小故事的屏风。在会厅门口安放中型荧光活动策划牌一块,活动策划牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青活动策划和竹叶青茶庄宣传片等内容。

  4.安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为XX省副省长,左一为XX市农业局局长,右二为XX山市副市长,左二美好集团总经理。右三为XX市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。

  20XX年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和XX市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。

  5.上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,XX省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。

  6.会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。

  7.本次活动邀请嘉宾主要包括:

  政界领导:XX省副省长、XX市农业局局长、XX市副市长。

  商界领导:XX美好集团董事长、XX市财务处处长、XX旅游局、温泉饭店总经理。

  行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、XX省茶文化协会。

  特邀嘉宾:万年寺方丈。

  新闻媒体:新浪网、XX都市报、XX经济频道、成都商报、XX电视台、XX日报。

  五、预算

  1.会厅租赁费用5000元/两天。

  2.屏风制作费用300元/个,共24个。

  3.荧光活动策划牌、条幅合计1000元。

  4.现场茶点3000元。

  5.观景茶树来回装运费500元。

  6.茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。

  7.宣传资料影印费300元。

  8.发布会赠品50盒,共5000元。

  9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

  10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。

  11.与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。

  12.万年寺香火费用,100000元。

  13.请柬费50元。

  14.充气热气球租借费500元/个,4个,共2000元。

  15.茶艺表演费5000元。

  16.报纸活动策划费8000元。新浪网、XX都市报版面费500000元。

  17.XX都市报特别报道费20000元。

  17.应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计2000元。

  合计682500元。

  六、执行风险与预测

  在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示:

  1.可能部分重要嘉宾不能到场,如果XX农业局局长不能到场,则由XX市农业局局长上场讲话,依此类推。

  2.现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。

  3.现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。

  4.天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。

  5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。

  看完这些还是觉得没办法下手?可以找策划公司帮你解决。红星活动策划网帮你专门解决企业找策划公司难,找活动方案难的问题。 

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