活动策划公司要怎么管理活动物料道具

活动策划公司要怎么管理活动物料道具

时间:2022-1-14 作者:成都会务公司

  大型的活动中有很多别不同类型的道具,小到餐饮活动使用到的各种一次性纸杯等,大到租赁到不同的设备,价格方面本身也是不低,如果不能妥善保存好,肯定也是会出现很严重的问题,会让我们的活动有更多的损失。所以大型活动中,必须要有一定的道具管理组织,不过很多公司可能都是第一次进行大型活动的组织,所有的工作人员都是自己的员工,所以肯定还是要做好相关的一些管理制度。但是道具类型复杂多样,我们到底要如何去进行管理呢?首先,成立道具组,负责重要租赁设备等管理。

  因为我们活动现场肯定也是会有不同的部门,建议还是要先增设道具组,这样的一个团队可以负责重要的一些设备回收等。尤其是活动现场租赁的各种展台、鲜花、音响等,必须要由专人进行看管。这类道具的价格不低,而且一旦损坏也是需要我们赔偿的,所以做好现场的监管也是非常重要的。建议公司自己来组织相应的道具组,这样至少是重要的设备自己都可以保护好。

  其次,各部门负责自己要使用到的道具。因为活动现场需要的工作人员非常多,从舞台到摄像等都是需要有专业人员来进行处理,所以相应的道具,建议还是有一个汇总,然后让不同部门来负责自己要使用到的道具。等到活动结束之后,所有负责的工作人员也必须要特别注意清点所有的道具,并且也要有一定的确认。然后交给道具组的工作人员来进行清点,每一次都必须要有相应人员的签字。最后,库房进行归档,一一清点。大型活动中要使员用到的道具繁杂,所以我们必须要特别注意好最后都是要归到相应的库房中。而且库房的工作人员必须要对所有的道具都清点好,然后一一记录。因为活动中可能也会有一些损坏的道具,但是同样也要记录在其中,这样才能够让我们知道道具方面的开销到底有多少,方便进行后续的投入计算。 

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