活动策划公司组织一个活动的一般流程是怎样的呢?这种专业的公司在组织一次活动的时候,会有自己的专业的流程,按照这一套流程去做,可以起到节约时间和节约成本的作用,可以在短时间里面办一次活动,顺利的策划,并且付诸实施.下面小编就为大家具体的讲解一下活动策划的基本流程以及注意事项有哪些?
一、活动策划的流程1、筹备期(重点)1.1、方案撰写图已经很清楚了,是一个标准流程.1.2、时间节点表完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有.简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可.如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了.1.3、场地线下活动,发生场景当然会用到场地.选场地是也是比较重要的一环.地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的.每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地.商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地.聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二.2、执行期2.1、文案文案有两个要点.一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的活动策划作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白.二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧.2.2、设置活动参与方式活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明2.3、活动物料2.4、推广渠道落实二、活动策划注意事项1,要作好舆论宣传工作.既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的活动策划宣传.其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等.二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传.2,要做好来宾约请工作.开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少.在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式.地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点.为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排.3,要作好场地布置工作.开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错.4,要作好接待服务工作.在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食.5,要作好礼品馈赠工作.举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能选择得当,必定会产生良好的效果.根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征.其一,是宣传性.可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、活动策划用语、产品图案、开业日期,等等.其二,荣誉性.要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪.其三,独特性.它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘.站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称.在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称.例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等.它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端.它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别.
