策划师必读.晚会晚宴活动策划这么做

策划师必读.晚会晚宴活动策划这么做

时间:2021-12-28 作者:成都开业庆典

  一、前言

  

  为丰富员工们的生活,为答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力,我司将在xxx举行春节文艺晚会。

  

  二、节目形式

  

  节目设置上总体迎合各年龄层次观众的口味,以年轻化为主,并要求节目形式以及总体设计上的新颖,这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目,丰富本次晚会的节目形式,使本次晚会定位与流行与传统的结合处,这将是本次晚会的出彩点。

  

  同时,本次晚会将采用大量的多媒体技术,全方位提高春节晚会的技术含量以及品质,也能提升现场热度。

  

  节目环节中穿插游戏,提高晚会的互动性和参与性,真正达到全员联欢的效果,更有助于同事关系的进一步融洽。

  

  三、会场

  

  会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

  

  多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、电脑若干。

  

  在场观众依靠投影观看会场比赛游戏,大厅投影在中途对每台电脑屏幕游戏进行切换,使其达到互动。

  

  四、观众群体

  

  XX公司:IT事业部、软硬件销售事业部、财务部、综合发展部XX软件研发基地五、工作人员

  

  筹备组工作人员若干:负责晚会的总体策划方面工作,分为舞台设计及会场布置小组、节目审查小组,均由综合发展部具体负责。

  

  工程组工程人员若干:负责晚会的电脑、组网以及大厅投影切换,由技术总监等人负责。

  

  服务组工作人员若干:负责晚会礼仪、后勤方面的工作,本工作由行政主管具体负责。

  

  文案小组工作人员若干:负责晚会主持人串词的撰稿以及相关的通讯报导,该小组由客户服务部经理主要负责。

  

  主持人:主持人由4名员工组成,男生2名,女生2名。

  

  六、筹备进程

  

  确定演出准确地点和时间

  

  确定方案涉及到的费用的准确预算作各部门的筹备动员

  

  确定晚会主题以及各项筹备事宜进行节目初选

  

  通知节目审查通过名单、各演出单位上报服装道具经费预算、筹备组作节目安排,主持人串词确定。

  

  晚会彩排,同时对节目进行复查晚会正式演出七、待选节目1)待选游戏

  

  游戏:CS、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞(跳舞毯、的士高、交际舞)

  

  棋牌:麻将、斗地主、跳棋、五子棋2)各系部节目正在排练中,尚未上报。

  

  七、晚宴时间:18点以后晚会流程策划书(二)一活动主题:畅想陕铁,舞动管理二活动目的:

  

  时间如白驹过隙,转眼间**年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  

  三主办方:xx职业技术学院管理工程系承办方:管理工程系学生会赞助方:四活动对象:管理工程系全体师生五嘉宾:

  

  校领导,其他系领导及老师六活动地点:文体中心七活动时间:八活动流程:

  

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

  

  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  

  6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

  

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请:

  

  1、学院领导和学生会团总支干部3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  

  物品的准备:

  

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。

  

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。

  

  晚会开始:

  

  1、开场舞(开门红);

  

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)2、领导发表讲话

  

  3、根据策划小组安排的节目进行演出;A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈4、互动环节

  

  5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

  

  九工作人员及工作安排:1统筹组:主席部、主任处

  

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2节目组:文艺部任务:

  

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组:学宣部任务:

  

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。

  

  b、负责现场摄影、照相等。

  

  c、负责晚会现场布置。

  

  4、后勤组:纪检部。

  

  任务:

  

  a、负责会场后勤保障。

  

  b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。

  

  5、机动组:治保部、体育部。

  

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。

  

  8、舞台组:体育部任务:

  

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)b、负责晚会演员的服务工作。

  

  c、负责晚会灯光及幕布。

  

  9、催台组:生活部。

  

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。

  

  10、礼仪组:女生部

  

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水11、外联组:团学会十活动预算:策划书横幅(包括宣传横幅)(xx元)背景幕布(xx元)彩球(xx元)彩带(xx元)冷烟火(xx元)泡泡油(xx元)服装(xx元)

  

  灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用)道具(xx元)

  

  荧光棒、哨子等(xx元)邀请帖(xx元)策划案(xx元)节目单(xx元)刻碟(xx元)化妆(xx元)

  

  拍照、话筒电池(xx元后勤备用及舞台装饰(xx元)

  

  总计:xxxx元

  

  十一资金问题 

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