干货~ 策划线下活动的技巧有哪些

干货~ 策划线下活动的技巧有哪些

时间:2021-12-26 作者:成都会议公司

  在生活中,我们可能会因为一些商家搞活动,就去他们家购买合适的商品和更进一步的了解企业。所以活动策划的工作十分重要,一不小心就可能会导致一个企业或者团队丢了面子。以下关于线下活动策划的办法以及策划项目的介绍。

  

  「做好线下活动策划的方法」

  

  这20条方法满足你线上营销活动策划的流量来源的20个渠道与方法,为大家分享介绍一下如何做好线下活动策划,线上与线下要同时进行,才能展现出完美的活动,给观众们不一样的感觉。

  

  1、线下活动的策划

  

  信息过剩的时代,对于自媒体、行业网站和互联网初创公司,单有线上内容是远远不够的。用线下活动聚集粉丝,是打破内容休克困局的方式之一。线下活动的重要性,已不言而喻,如何策划一场适合自己公司的线下活动呢?

  

  2、确定活动目标

  

  虽说线下活动不可或缺,但永远不要为了做活动而做活动,没有目标的活动不如不做!

  

  策划阶段要确定的活动目标是可量化的。什么是可量化的目标?举个反例。提高品牌|网站影响力,经常出现在新人的策划方案中。但这却是一个无效的目标。因为品牌影响力是很难量化的,所以无法用其评估效果。

  

  之前有思路活络的新人反问,凭什么说品牌影响力无法量化?知名度就是品牌影响力的一种量化体现,并且知名度的高低,可以通过营销前后的市场,媒体曝光率,专业信息载体(专业杂志,专业机构等)的评定来体现具体数值。

  

  但是对于自媒体和中小企业来说,量化品牌影响力的成本是很大的。更何况是用其衡量某一次活动的成功与否。难不成每次活动前、活动后都做一次问卷?有了目标后,我们可以正式进入活动策划阶段。活动创意是策划中的重要部分。

  

  3、线下活动的创意重在活动形式的创新

  

  创意并不只是头脑风暴,也不是毫无章法天马行空的想象。创意本身是有和套路的。例如在举办线下活动时,可以先借鉴参考同行惯用的方式方法。财经类自媒体经常举办各类金融理财讲座,旅游美食类网站有定期沙龙分享会,汽车论坛会组织车队户外聚会。我们的创意不能太过不同于该行业的模式,而应该是将这些模式适度地进行改良。改良的依据是让活动变得更有趣,更有参与性,更利于被分享。

  

  4、检查活动创意的可行性和吸引力

  

  除了创意之外,可执行性和吸引力也非常重要。可执行性需要从两个方面来检查:执行团队活动执行时的可行性,以及从客户角度参与活动的可行性。

  

  有时候活动的策划和执行是由不同人员或团队负责的,策划阶段看似完美的创意活动却以失败告终。究其原因,是因为策划时没有检查该创意在实际操作中可能产生的问题。很多线下活动的策划方案是在理想环境中进行预演的。理想环境是指所有参与者对活动的反馈可预期,而这在实际操作中几乎是不可能的。所以,正确的做法是

  

  1、假设大部分参与活动的用户冷漠无反馈;

  

  2、假设少数用户进行负面反馈;如果这种情况下活动可以顺利进行,那么该方案是具备可行性的。

  

  5、举办可免费参加的线下活动

  

  对于没有线下活动经验的公司或媒体,前几次的线下活动尽量不要设置任何参与门槛。在没有任何往期活动参与数据的情况下,收取活动参与费用是不明智的。如果要控制参与人数或筛选参加者,可以增加预约报名机制(依然是免费的)。除了免费,另一个关键词是简单。

  

  活动从预约报名,到参加到回访,任何客户会涉及的流程都应该保证简单易操作。反复检查策划方案,是否有任何繁复或多余的环节。删减掉所有不简单流程。

  

  后,活动策划公司提醒到,如果线下活动包含激励机制(有参与竞争或抽奖环节),那么一定要确保活动规则的公正透明性。每一场线下活动,其实都是将线上薄弱的社交关系紧密化的一个过程,将数字化品牌实体化的并赢得客户的信任的过程。

  

  「介绍活动策划包含什么内容」

  

  一、活动主题

  

  简单明了的突出活动内容,利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注。

  

  二、活动介绍

  

  需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的,此部分内容不宜过长,因为策划的重点在于流程、参加方法。

  

  三、活动时间

  

  在做活动策划前,需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言,好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。

  

  活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段,还应该明确指出报名/参赛、评选、终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后,活动主办方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的提前、及时的在相关版面发贴通知。

  

  四、活动流程

  

  此为整个策划案中重要的部分之一,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是,活动流程简单、容易上手,否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加。

  

  五、需要及项目预算

  

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  

  六、活动负责人及主要参与者

  

  策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  

  七、报价

  

  由于每个策划案的需求不同,包含场地因素,演员因素,主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同,所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。

  

  以上关于做好线下活动策划的方法和介绍活动策划包含什么内容的介绍,希望能让您了解线下活动策划的办法以及策划项目带来帮助。

   

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