一.明确客户的活动目的与需求
明确了解客户的需求，如果没有理解到点上，那么会出现一系列的错误。活动策划方案主题要鲜明，明确是想主打宣传品牌形象还是促进现场售卖。同时也需要了解竞争对手的动向，例如新商品状况，优惠情况，产品引进等等。
二.规划好活动时间安排
策划活动时安排时间很重要，重点活动规划好提前多久开始造势。不论多么好的策划，好的时机，如果没有完整的规划；到时出现产品不足，优惠不到位，赠品不吸引人，肯定是影响整体活动最终效果的。
三.规整活动方案预算
企业做营销活动往往投入的资金和费用都是不少的，如果是大型活动那花费更大。那作为活动策划策划公司在做方案时应该合理规划好活动支出，活动策划公司能为客户做出预算少而宣传力度大的方案时，客户的满意度是最高的。
四.方案体现出活动广泛传播性
活动策划公司在做策划时要明确活动信息是通过媒介或是公众传播，这是在策划活动的过程十分重要的点。企业的营销活动本身就是一个传播媒体，作用就像是一个大众传播媒介，但这个传播媒介在活动没有组织之前是没有发生传播作用的。一旦活动开展起来，就可以产生良好的传播效果。
五.方案中落实好活动执行
制定活动策划方案时，也要妥当安排好工作人员，要具备一定执行能力，要让所有的安排和物品都紧扣活动主题。活动策划人要清楚知道每个环节和流程，了解各项进度，及时的发现和解决活动现场紧急突发情况。要把活动目的和宗旨转达到每一个工作人员心中，调动起每个工作人员的积极性和责任感。发挥团队配合优势，齐心协力才能做好活动。
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二、大型活动需要注意的细节
注意事项一、分工要明确
举办一场大型的策划，如果职责分工不够明确，没有有效的科学管理，也没有有效的调动各部门人员，这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚，所以在前期要分工明确，比如舞台监督，舞台控场等，把各各岗位的分工安排得当，明确，其他配合的人才知道自己做什么，才会有方向去做这一些。
注意事项二、物料安排
活动现场的物料比较多，所以活动策划执行项目的时候，在前期要罗例物料清单，在后期按这个物料清单来收物料，物料方面要有两次检查。
注意事项三、人员管理
活动策划执行涉及到的人员分配比较多，活动策划执行要学会如何管理人员，建议活动执行先有一个版块负责人，谁负责哪一块的就跟进哪一个。
注意事项四、时间进程表
策划一场项目，作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表，进行如何，到哪个节点要处理哪一些问题，都要通知大家。
大型活动策划执行时人员划分一、活动的组织方
主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。
大型活动策划执行时人员划分二、场馆方
主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
大型活动策划执行时人员划分三、演员/主持/选手方
这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。
大型活动策划执行时人员划分四、舞台/灯光/音响制作方
主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。
大型活动策划执行时人员划分五、嘉宾/观众方
主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
大型活动策划执行时人员划分六、媒体记者方
主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应，而且很多公关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力，媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。
大型活动策划执行时的注意事项及人员划分，活动策划的执行现场中，每个岗位的执行人员要都要配合好，才能让活动圆满的成功。
